

Google Docs 的吸引力之一在于它的便利性:它速度快,无需安装,所有内容都会立即同步到网络,你可以轻松地将文字输入到数字页面上。
尽管它具有简洁易用的界面,但 Google Docs 的表面之下还有许多设置和实用功能。你可能已经忘记了,或者从未发现过的一组选项涉及默认字体和样式。
你无疑熟悉 Google Docs 中的格式工具栏,但除了即时更改文本外观外,你还可以为新文档、标题、副标题以及你想要保存以备将来使用的任何其他格式设置默认格式。
在 Google Docs 中设置默认字体

默认字体是创建新文档时出现的字体:你将花费大量时间查看它,所以选择你喜欢且适合你需求的字体。你不是永远受困于此——你可以随时更改它,并且可以在任何时候即时更改字体。
首先,将文档中的一些文本格式化为你想要的默认字体外观:要格式化文本,请选中它,然后使用屏幕顶部的格式工具栏。你可以调整字体样式、大小和颜色,以及应用粗体和斜体等其他效果。你还可以更改高亮颜色(钢笔图标)——所有这些设置都将应用于你的默认字体。
选中刚格式化好的文本,然后打开“格式”菜单,选择“段落样式 > 普通文本 > 更新‘普通文本’以匹配”。你设置的格式现在就是用作普通文本样式的格式,你可以在文档中的任何其他文本上应用它,方法是选择更多文本并从顶部工具栏的下拉菜单中选择“普通文本”。
你已更改当前文档的普通文本样式,但要将此应用于以后所有 Google Docs 文档,你需要再次打开“格式”菜单,然后选择“段落样式 > 选项 > 保存为我的默认样式”。如果你接着打开一个空白的 Google Docs 文档,你会看到它以你的新普通文本样式开始。
顺便说一句,这些相同的样式设置也适用于 Google Docs 的Android 和iOS 应用程序:如果你在移动设备上创建新文档,它将以你之前设置的普通文本的默认样式开始。你无法在移动应用程序中设置样式,但你可以访问它们来格式化文本(点按显示带有下划线的 A 的图标)。
在 Google Docs 中设置样式

通过设置默认普通文本字体的过程,如果你还不熟悉文档样式,现在你也会熟悉了。这些样式(有时称为样式表)允许你为正文、标题、副标题以及文档中的其他文本设置首选格式,以便在页面上保持一致。
Google Docs 允许你为新文档设置一组默认样式,但每个单独的文档也可以有自己的样式——显然你不会希望每个文档都以相同的方式格式化。样式可以让你不必每次想要更改某些内容时都来回操作格式工具栏。
你可以通过选择一段文本,然后在工具栏上的下拉列表中选择新样式来查看样式的工作方式:它位于字体名称的左侧,并会显示当前样式的名称。例如,标题通常会更大更粗,你可以设置多达六个。
更改其他样式的过程与普通文本相同。使用格式工具栏将文本选择设置成你想要的外观,然后打开“格式”和“段落样式”菜单:从这里你可以选择特定样式,然后使用“更新以匹配”选项来更新样式。
与普通文本一样,你可以将样式保留在当前文档中,或者将它们设置为将来的默认值——要做到这一点,再次选择“格式 > 段落样式 > 选项 > 保存为我的默认样式”。如果你一直在尝试更改文档中的样式并想恢复到默认设置,请从同一个子菜单中选择“重置样式”。