在云端运行 Gmail 有一些实际的好处：您可以通过任何联网设备的浏览器标签页访问您的电子邮件，无需安装任何额外的软件即可访问，并且所有消息都安全地备份在 Google 的服务器上，以防您的笔记本电脑或手机出现问题。
但是，有时您可能也希望拥有 Gmail 电子邮件的本地副本。也许您预计会无法正常连接互联网，或者您想保护自己，以防 Gmail 网页版出现故障。也许您只是喜欢本地电子邮件客户端的感觉。
下载您的 Gmail 收件箱和归档文件有几种选择，它们各有用途。请注意，遵循这些步骤不会影响您在云端的电子邮件——它们将保留在原处，除非您主动删除消息或决定关闭您的 Google 帐户。
将 Gmail 电子邮件下载到本地电子邮件应用程序
如果您使用的是计算机上运行的电子邮件应用程序，例如 Outlook 或 Apple Mail，您可以通过一种称为 IMAP（或 Internet Messaging Access Protocol，互联网消息访问协议）的标准协议来访问您的 Gmail 收件箱。
这意味着一部分消息——通常是最近几周或几个月内的消息——会与您的本地 计算机保持同步。在网上所做的任何更改都会反映在您的本地电子邮件客户端中，反之亦然。严格来说，这更多的是同步而不是下载，但它确实意味着最近电子邮件的副本也会存储在您的计算机和网络上。
要实现此功能，您首先必须在 Gmail 网页版中启用 IMAP。
- 点击齿轮图标（右上角），然后点击“查看所有设置”。
- 打开“转发和 POP/IMAP”标签页，然后选择“启用 IMAP”。
- 点击“保存更改”进行确认。
在同一页面上，您会看到有关本地电子邮件应用程序和 Gmail 网页版之间同步如何处理的选项，您也可以进行调整。也许最重要的是已删除邮件的处理方式。当您在 Outlook 等本地程序中删除一条消息时，您可以在 Gmail 网页版中选择将该消息归档、发送到垃圾箱文件夹或立即删除。
启用 IMAP 后，您就可以将您的 Gmail 帐户添加到计算机上的电子邮件程序中。具体过程因程序而异，我们无法在此一一介绍——但添加新电子邮件帐户的选项应该会比较突出地显示出来。
Gmail 是一个非常知名的服务，因此大多数电子邮件应用程序只会要求您提供 Gmail 地址和用户名，然后就可以连接。您无需填写一长串配置选项，这与过去的情况不同。
例如，对于作为 Windows 11 一部分的默认 Outlook 电子邮件应用程序：
- 点击齿轮图标（右上角），然后点击“帐户”和“电子邮件帐户”。
- 选择“添加帐户”，然后输入您的 Gmail 电子邮件地址。
- 点击“继续”，然后按照说明登录您的 Google 帐户。
几秒钟后，您会看到您的 Gmail 帐户已作为新选项添加到左侧的导航窗格中，您的所有 Gmail 标签都显示为文件夹。
将 Gmail 电子邮件下载为归档文件
将 Gmail 电子邮件下载到计算机的另一种选择是将其全部下载为一个完整的归档文件。如果您想将备份保存在安全的地方，并且不需要在应用程序中定期访问您的邮件，这种方法更合适。
在网页上访问您的 Google 帐户，然后点击“数据和隐私”，向下滚动找到“下载您的数据”选项。点击该链接，您会看到可以下载所有 Google 服务的相关信息，从您的 Chrome 浏览历史记录到您存储在 Google Keep 中的笔记。
- 点击“取消全部选择”，然后选择“邮件”选项。
- 如果想选择要包含在下载中的消息（例如，分配给特定标签的消息），请选择“包含所有邮件数据”。
- 点击“下一步”，您将看到一系列关于您希望如何获取下载文件的选项——您可以选择通过电子邮件获取链接，或者将其添加到您的 Google Drive 或其他云存储服务。
- 选择“创建导出”，然后您将收到一封电子邮件，告知您下载文件已准备就绪。
在选项页面上，您还可以选择自动生成相同的导出文件，并按计划进行——如果您想定期备份您的 Gmail 帐户，而无需每次都手动操作，这将非常方便。
请记住，如果您使用的是由雇主或其他组织提供的 Gmail 帐户，而不是个人帐户，您可能无法下载电子邮件归档文件的选项。如果是这种情况，当您访问“下载您的数据”页面时，“邮件”选项根本不会出现。
归档下载会将您的电子邮件保存为 MBOX 格式。Apple Mail 或 Mozilla Thunderbird 等客户端可以打开这些文件，Outlook 通过插件也可以。但请注意，这是一个静态归档，适合作为备份：如果您在本地程序中打开该文件，电子邮件将不会与网络同步。
