数字存储空间总是很宝贵，因此了解如何将数据打包成更小的文件很有帮助。简而言之，文件压缩将使您能够重新获得大量的空间。
Windows 和 macOS 都内置了压缩文件的工具，如果这些工具不够用，还有大量的第三方程序可以提供更全面的功能。
文件压缩的工作原理
文件压缩工具使用的压缩算法很复杂且强大，但其原理却很容易理解。想象一个由七个连续的“A”组成的字符串，看起来像这样：“AAAAAAA”。您可以通过将这七个字符替换为“7A”来将其压缩以占用更少的空间。
某些格式会自动执行此操作。数码照片和音乐非常适合快速简便的压缩，因为可以在不被您的眼睛或耳朵察觉的情况下删除大量数据。这就是为什么 JPEG 和 MP3 等文件类型可以使您的照片和音频保持轻巧小巧的原因。
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打开压缩文件时，过程需要反向进行—您的设备需要将“7A”重新解释为“AAAAAAA”。这就是为什么这些文件打开速度较慢，以及为什么人们会压缩那些想要保留但不需要经常访问的文件。此外，压缩文件夹或“存档”可以将大量数据打包成一个压缩文件，使文件保持整洁有序。
在 Windows 和 macOS 上压缩文件
市场上两个主要的操作系统都配备了内置的文件压缩功能。在 Windows 的文件资源管理器中，右键单击文件或文件夹，然后选择“**发送到**”和“**压缩(zipped)文件夹**”来创建一个新压缩的存档。您可以重命名它，并将更多文档和文件夹拖到上面以将它们添加到其中。要打开压缩存档并提取其内容，只需在文件资源管理器中双击它即可。会打开一个新窗口，您可以在其中查看所有文件以及一些统计信息—例如，在压缩大小列中，您可以看到当前节省了多少空间。
选择一个或多个文件，转到窗口左上角，然后单击“**提取到**”将其发送到特定文件夹，或单击“**全部提取**”一次性解压缩所有文件。或者，通过单击并拖动文件到另一个文件资源管理器窗口，或使用常规的复制（**Ctrl+C**）和粘贴（**Ctrl+V**）快捷键来从存档中提取文件，并在过程中进行解压缩。
macOS 的过程也类似。在 Finder 中选择一个或多个文件或文件夹，然后按住 **Ctrl** 键单击它们，然后从菜单中选择“**压缩**”选项。您将获得一个与您压缩的项目相邻的新存档，您可以根据需要重命名和移动它。
要打开压缩存档，只需双击它即可。存档不会移到任何地方，但您会在 Finder 中在其旁边看到一个新的未压缩的文件夹，其中包含您的所有文件。
Apple 的操作系统不允许您轻松地将文件添加到已压缩的文件夹中，而必须重新开始整个过程。这就是您可能想要升级到专用实用程序的一个原因。
其他文件压缩程序
Windows 和 macOS 提供了基本功能，但其他应用程序提供了更高级别的压缩，以及密码保护、增强的安全性和更广泛的存档格式支持等附加功能。如果您需要打包大量数据或希望尽可能节省空间，它们是值得考虑的。
WinZip 适用于 Windows 和 macOS，是目前最古老、最全面的压缩工具之一。您可以免费试用，但在 30 天后，将需要支付 40 美元。它采用银行级别的加密，直接连接到 Dropbox、OneDrive 和 Google Drive 等流行的云存储帐户，并包含 PDF 加水印等附加功能，以提高文档安全性。
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然后是 WinRAR，它是 WinZip 的直接竞争对手，已存在数十年。它也需要 40 美元，但提供更长的 40 天免费试用期。作为回报，您将获得多种压缩算法以适应不同文件类型、轻松分割存档以及广泛的文件格式支持等功能。但它主要面向 Windows 用户，Mac 上仅提供 命令行界面。
WinZip 和 WinRAR 更适合商业或非常繁重的用途。但是，如果您不想花钱，但又需要比 Windows 和 macOS 的基本功能更多的功能，那么您还有一些免费的选择。
对于 Windows，有长期免费且开源的 7-Zip。该程序不像 WinZip 那样提供广泛的高级功能，其界面也不如 WinZip 友好，但它不会花费您任何费用，并且支持多种文件压缩格式，包括其自有的 7z 文件类型。
PeaZip 适用于 Windows，并且完全免费使用。主要区别在于其界面，比 7-Zip 更时尚、更精美。这是另一个支持大量压缩格式的程序，还提供强加密和密码保护等功能，以提高存档安全性。
