我们无需告诉您备份电脑数据的益处,但如果原始数据发生意外,保留重要文件的副本总是一个好主意。如果您将来需要这些备份,您会庆幸自己花费了时间制作它们。
Chromebook 也需要备份。即使这些笔记本电脑的设计主要是为了在线运行,您下载的文件也只存储在本地存储中。因此,如果您想保留这些文件的副本,就需要手动备份。以下是如何确保您的所有文档在您无法访问您的设备时都能得到安全保障。
备份 Chromebook 上的本地数据
在备份 Chromebook 时,您需要重点关注这里。您 Chromebook 上运行的一些网络平台或 Android 应用可能只将您存储在本地的一些数据保存在本地,而不会保存在其他地方。要检查您的设备上留下了什么,请从 ChromeOS 启动器中打开“文件”应用。
使用左侧的文件夹链接在您的系统之间导航:例如,点击**相机**以查看从 Chromebook 网络摄像头保存的照片和视频,或点击**下载**以查看您从网上保存的文件。您还可以点击**最近**以查看您在过去几天内保存到 Chromebook 的文档。
不幸的是,没有应用程序或集成工具可以自动、持续地将所有这些数据同步到网络上。相反,您需要手动运行备份,因此,根据您保存本地存储文件的频率,最好每隔大约一周设置一个提醒来执行此操作。
好消息是,备份 Chromebook 上的文件并不难。通过单击来选择要保存的项目——要批量选择,请按住 **Ctrl** 键并单击,或使用 **Shift+单击** 来选择整个范围。您还可以按 **Ctrl+A** 来选择当前打开文件夹中的所有文件。
然后,您可以将选定的文件拖到左侧导航窗格中的 Google 云端硬盘条目上。这将把文档发送到云端,您可以在那里根据需要进行整理。另一种选择是按 **Ctrl+C** 复制选定的文件,然后在左侧导航窗格中浏览到 Google 云端硬盘文件夹,准备好上传文件后再按 **Ctrl+V**。
Google 云端硬盘不一定是您使用的唯一云同步服务。例如,您也可以在网页浏览器中打开 Dropbox。点击**上传**,然后从 Chromebook 的本地存储中选择您要传输到网络的文件的选项。
但是,无论您使用哪种云服务,都需要定期重复此过程,因为 ChromeOS 不像 Windows 或 macOS 那样会自动备份本地存储。
使用网络和 Android 应用备份 Chromebook 数据
Google Docs、Gmail 和 Slack 等网络应用都托管在线,并通过互联网持续同步您的信息。如果您在网页浏览器中工作,那么您的数据是安全的,无需备份。无论何时您需要从其他设备访问它,只需登录您的帐户即可找到您的文件。
但也有一些例外。如果您在 Google Docs、Sheets 或 Slides 等应用中离线工作,所有更改都将保存在您的 Chromebook 本地,直到您重新联网。不幸的是,无法像备份文件一样备份这些更改——您只需尽快重新联网以保护它们。
Android 应用的情况也差不多。大多数情况下,这些工具都会自动同步您的数据到网上,所以您无需执行任何操作。一个例外可能是您安装在 Chromebook 上但没有安装在其他地方的消息应用。检查应用的选项,看看您的消息是否同步到任何地方,以及如果需要,应如何处理备份。
如果您不确定某个网络或 Android 应用是否在本地保存任何数据,除非您离线工作,否则它几乎肯定不会。即使是视频或播客等文件暂时存储在您的本地存储中,云端也会保留它们的副本,因此您无需担心将它们复制到其他地方。
值得一提的是,ChromeOS 默认会将书签和浏览历史等数据同步到您的 Google 帐户,因此您也不需要备份它们。要检查系统正在发送到云端的内容,请点击通知托盘(右下角),然后点击齿轮图标,再点击**帐户**、**同步与 Google 服务**,最后点击**管理同步内容**。