您应该下载新的 Google Drive for Desktop

随时随地访问您的文件。
Person on computer
您现在可以为 Windows 和 macOS 下载新的 Google 软件。Tyler Franta/Unsplash

您可能熟悉 Google Drive网页界面 或其 移动 应用。但桌面软件也已推出,让您可以将存储在 Google Drive 中的文件与 Windows 或 macOS 计算机上的文件系统无缝同步。

距离上次更新四年 之后,该桌面软件设置再次发生变化,并且当前的工具(面向免费账户持有者的“备份和同步”以及面向企业客户的“云端硬盘文件流”)将被一个名为 Drive for Desktop 的新单一平台取代。

您仍然可以像往常一样在网页浏览器和移动应用中访问 Google Drive — 像以前一样 创建文档、表格和幻灯片。但是,如果您想在计算机上保留 Google Drive 中的数据并将其同步到云端,或者您有大量文件需要上传到您的 Drive,那么您将需要下载桌面应用程序。

Drive for Desktop 的功能

Drive for Desktop 将 Google Drive 转变为一个功能齐全的文件同步服务,而不仅仅是一个云存储容器 — 就像 Dropbox、OneDrive 和 iCloud 一样。使用该软件时,您的文档将同时存在于您的硬盘和网络上,但您可以选择哪些文件和文件夹存储在本地,哪些不存储。

有几个原因可以本地同步文件,而不是每次都通过网页浏览器访问 Google Drive。首先,这意味着如果您的计算机离线或互联网连接缓慢,您仍然可以观看存储在 Google Drive 文件夹中的高清视频。

[相关: 通过这 20 个技巧和窍门,成为 Google Drive 高级用户]

使用桌面软件还可以使上传过程更加轻松,因为它是一个更自动化的过程。一旦有新内容移入 Google Drive 正在监视的本地文件夹,文件将在后台上传到云端。

新的 Drive for Desktop 软件还可以从外部驱动器上传文件,并且它足够智能,可以同时管理多个 Google 帐户。

如果您有第二台计算机,那么效率就会加倍 — Google Drive 将在您的设备之间同步所有或部分文件和文件夹,一旦您安装并设置了软件,一切都会自动进行。

在接下来的几周内,Google 将开始在“备份和同步”及“云端硬盘文件流”工具中发送提示,鼓励用户开始切换。您可以继续使用旧平台,但这不会持续太久 — 在 2021 年 10 月初,您需要更新到新应用程序才能访问您的文件。

如何安装和使用 Drive for Desktop

如果您正在运行“备份和同步”或“云端硬盘文件流”,请先卸载这些程序。 

在 Windows 上,打开主“设置”窗格,选择“应用”、“应用和功能”,选择要卸载的程序,然后选择“卸载”。在 macOS 上,将应用程序图标拖到 Dock 上的“废纸篓”图标,或从 Finder 的“应用程序”中删除。

在撰写本文时,Google 尚未为新的 Drive for Desktop 软件设置专门的登陆页面,但您可以从 Google 博客 下载 Windows 和 macOS 版本。

您首先需要登录您的 Google 帐户。您将经过一系列介绍性幻灯片,然后,向导将引导您进入文件资源管理器(Windows)或 Finder(macOS)中的 Google Drive 文件夹,您将能够立即浏览您的文件。添加到此 Google Drive 文件夹的任何内容都将自动上传到云端。

默认情况下,所有内容都存储在云端,并且仅在云端 — 每个文件图标上的蓝色云符号表示它们未本地存储。您可以使用这些符号作为书签,了解哪些存储在您的系统上,哪些存在于云端。

[相关: 7 种最佳 Google Docs 匿名动物排名]

如果您使用带有云符号的文件,它们将被临时流式传输到您的计算机(就像电影或音乐曲目一样),以便您可以查看和编辑它。如果您让 Google Drive 这样运行,您将最大限度地减少文件占用的本地硬盘空间。最大的缺点是,较大文件的加载可能需要一段时间,因为 Drive for Desktop 每次访问它们时都需要下载它们。

在这种情况下,最好将您经常编辑的大文件同时保存在您的计算机和云端。这样您可以更轻松地处理它们,并且您对它们进行的任何编辑在您重新联网后也会同步回云端。要将文件夹或文件永久保存到您的磁盘,以便您即使在离线状态下也能访问它们,请右键单击(在 Mac 上按 Cmd+单击)它,然后选择“离线访问”和“可用离线”。

相同的右键单击(或 Mac 上的 Cmd+单击)菜单还提供了许多其他选项:例如,您可以恢复到文件的先前版本,或者获取链接以与他人共享。这些相同的选项也可以通过 Google Drive 网页界面访问,就像它们一直以来一样,但您可能会发现从您的 Windows 或 macOS 计算机访问它们更容易。

您可以在“设置”窗格中找到更多选项。单击通知区域(Windows)或菜单栏(macOS)中的 Drive 图标,然后单击齿轮图标并选择“首选项”。出现的屏幕使您可以设置程序在操作系统启动时同时启动,并且您可以选择移动本地硬盘上的 Google Drive 文件夹的位置(如果您愿意)。

 

更多优惠、评测和购买指南

 
© .