本文已更新。首次发布于 2022 年 4 月 3 日。
Google 的文字处理器似乎是一个简单的工具，但 Docs 实际上充满了有用的功能，可以使你的写作体验更好、更高效。该公司通常会在有重大更新时发布公告，但一些功能不可避免地会引起许多用户的注意。
幸运的是，我们发现了一些你可能错过的功能。
使用活动信息中心跟踪一切
Google Analytics 和 Google Docs 的维恩图的中心是后者的活动信息中心。你可以在“**工具**”菜单的最底部找到此功能，打开后你将获得有关该文档使用情况的大量数据。
在信息中心的左侧边栏，点击“**查看者**”以查看可以访问该文件的人。如果你转到“**所有查看者**”标签，你将能够看到谁在何时打开了该文档，从最近的访问者到最老的访问者排序。
查看“**查看者趋势**”标签，了解在给定时间段内文档的访问次数。使用右上角的下拉菜单将默认的 14 天视图更改为所有时间视图，或将时间范围缩小到过去七天。你还可以滑动图表上的蓝色虚线以创建自定义范围。“**评论趋势**”标签显示一个类似的图表，这次描绘了评论和回复的每日频率，以及有多少评论/回复未得到解决。
请注意，这两个趋势标签都只显示数字，不显示姓名，所以如果你想使用此功能来提醒你的同事某件事情，那是不行的。
如何在 Google Docs 中比较文档
在云端处理文档的好处是只有一个文件，所有用户都可以访问，无论他们使用什么设备。
但仍然有人坚持使用本地保存的文件，这最终会导致出现许多略有不同的同一文件版本，文件名类似于“Final_report_my_edits”或“Final-report-FINAL”。如果你负责整合这些文档，祝你好运。
幸运的是，Google Docs 现在有了“**比较文档**”功能，你可以在“**工具**”菜单下找到它。此功能允许你将两个文件合并，Google 将会突出显示两者之间的差异。
要使用它，请在 Google Docs 中打开一个文档——它可以是原生文件，也可以是转换后的 Word 或 PDF 文件。然后转到“**工具**”>“**比较文档**”，然后使用出现的浏览器窗口浏览你的 Google Drive 并找到你想与之比较的文件。Docs 然后会在新标签页中打开一个合并后的文档，并像添加建议一样划出更改。
如果你需要合并两个以上的文档，可以从新的合并后的文件中进行，并重复此过程直到完成。这是完成一项极其繁琐的任务的完美工具。现在，去试试说服你的同事开始在云端工作吧。
将 @ 用作主快捷方式
过去，在 Google Doc 文档中键入“**@**”只能让你提及某人并向他们发送通知。这可以让你让同事检查特定内容，或向一群人分配任务。
你仍然可以这样做，但“**@**”字符变得更有用了，你甚至可以用它作为 Google Docs 中许多常用操作的主快捷方式。当你键入它时，你会看到一个下拉菜单，列出了以经典提及开头的各种可能性。平台会显示两个你可以点击并插入正文的姓名，但你可以点击“**人员**”旁边的箭头以获得另外六个推荐——通常是你最近有过联系的人。
菜单继续包含其他元素，如“**会议记录**”。此功能显示了 Google Docs 与 Google Calendar 的集成，并将允许你从个人日历中的事件列表中进行选择。一旦插入到你的文档中，这个内容块将包括你选择的事件链接、你日程表上的日期以及所有与会者的姓名。最后，你还会看到一个用于填写你所讨论的会议内容和行动项的空间。
你还可以插入指向 Drive 中最近或重要文档的快捷方式。如果你提交一份包含其他文件链接的报告，例如，这会很有用。
如果你继续向下滚动“@”菜单，你会发现更多用于个性化文档的元素，例如一个始终与今天的日期保持更新的链接、日历事件、水平线、复选框、不同大小的标题、绘图、表格等等。
如果你喜欢设计复杂的文档，并且使用没有键盘快捷键的操作（例如添加图片），这个菜单特别有用。如果你根本不习惯使用键盘快捷键，它也很有用。
现在你知道 Google Docs 是如何悄悄地加入一些有用功能的了，养成检查导航栏上主菜单的习惯。留意标有“**新**”的蓝色标签。Google 就这样标记新工具，谁知道呢，也许你下一个发现的工具将永远改变你在该平台上的工作方式。
如何在 Google Docs 中选择无分页视图
在数字世界中谈论分页很有趣，主要是因为一张纸的物理限制在屏幕上根本不存在。但这并没有阻止几乎所有的文字处理程序将其界面格式化为模仿空白的白纸。但现在，如果你愿意，你可以在 Google Docs 中让所有这些分页的混乱消失。
今年早些时候，公司宣布了 Docs 的新无分页功能，该功能允许用户更有效地利用平台界面中的空间。此模式在你编写的内容将在线而非印刷时可能很有用，并且它将防止你在文本中间看到分页符。Google Docs 的无分页模式还将允许你插入更宽的图片到你的文档中，甚至可以将全尺寸图片并排放置而没有限制。
但是，没有分页并不意味着你将输入长而难以阅读的行，从可见区域的一侧一直到另一侧。当你设置无分页功能时，你仍然可以看到屏幕顶部的边距滑块，并根据你希望正文的宽度将其向左或向右移动。要扩展限制，你还可以点击那些小的蓝色滑块，然后在出现的菜单中选择“**文本宽度**”——在那里，你可以选择“**窄**”、“**中**”（默认选择）和“**宽**”。你也可以通过点击“**视图**”然后点击“**文本宽度**”到达相同的菜单。
要激活无分页功能，请打开一个新文档，然后转到“**文件**”>“**页面设置**”。在出现的窗口中，点击“**无分页**”标签，然后点击“**确定**”，使你的选择生效。你也可以点击“**设为默认值**”，让每个新的 Google Docs 文件都采用无分页模式。
作为一个有趣的额外功能，“**页面设置**”菜单还允许你轻松更改屏幕的背景颜色——或者如果你决定坚持老派风格，则更改页面的背景颜色。只需打开“**背景颜色**”或“**页面颜色**”下拉菜单，然后选择你喜欢的任何色调。
