你可能没用过的最棒的 Google Docs 快捷键

改变游戏规则。
A Mac laptop on a wooden table with Google Docs open in suggestion mode.
这是我必须处理的事情…… Alex Knight / Unsplash

Google Docs 最强大的功能之一是能够在编辑模式和建议模式之间切换,尤其是在您协作项目时。但切换模式是一项繁琐的工作——您需要将手从键盘上移开,够到鼠标,将光标拖到屏幕角落,单击按钮,然后将手放回键盘上。为了什么?您认为冒号更好用破折号?不。

这并不明显,但存在 隐藏的快捷方式,可以让您像 1、2、3、4 一样轻松地在编辑模式和建议模式之间切换。

编辑与建议

编辑模式允许您直接对文档进行更改。完成后,您的编辑将不留痕迹,因此它总是看起来像最终版本。但是,您可以在文档的版本历史记录中看到这些更改。

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另一方面,建议模式会标记您所做的所有操作,以便其他人确切地知道您做了什么。您删除的文本会显示删除线,而您添加的文本会显示下划线。该平台为不同的用户分配不同的颜色——因此您知道谁做了什么——并且每个更改都附带自己的侧边栏注释,详细说明了原始内容以及现在的不同之处。

建议模式的唯一缺点是,当文件需要进行重大修改时,它可能会显得有些混乱。这就是为什么使用编辑模式直接进行细微调整(如拼写错误和遗漏的逗号)会更容易。这就是这些方便的快捷方式的用武之地。

通过一套简单的快捷方式在模式之间切换

让我们开始吧:从编辑模式(Google Docs 的默认模式)切换到建议模式,请按 **Ctrl + Alt + Shift + X**。在 Mac 电脑上,组合键是 **Shift + Option + Command + X**。

要返回编辑模式,请按相同的组合键,但将 X 替换为 Z。在 Windows 上是 **Ctrl + Alt + Shift + Z**,在 MacOS 上是 **Shift + Option + Command + Z**。

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如果这个快捷方式看起来太复杂,我们向您保证并非如此。在 PC 上,尝试用您的小指 (Ctrl)、无名指 (Shift) 和拇指 (Alt) 同时按下前三个键。在 Mac 电脑上也很相似。尝试用您的无名指 (Shift)、中指 (Option) 和食指 (Command) 同时按下前三个键。在两个操作系统上,您都需要用右手按下最后一个键(无论是 X 还是 Z)。通过练习,您将能够自然地在模式之间切换,而无需思考。

如果您不确定您处于编辑模式还是建议模式,请记住,每次您来回切换时,Google Docs 都会在屏幕左下角弹出通知,提醒您当前所处的模式。

编辑愉快。

 

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Sandra Gutierrez G.

助理 DIY 编辑

Sandra Gutierrez 是《流行科学》杂志的前副DIY编辑。她以将自己在网上浏览时产生的“等一下,我能做那个!”的灵感转化为完整的故事为生—而且她对此感到非常满意。


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