关于使用 Google 日历的时间洞察功能你需要知道什么

回溯过去,展望未来。
A person using a Mac desktop computer while also using Google Calendar.
如果您的 Google 日历看起来像这样,您可能想了解一下时间洞察功能。Nadeena Granville / Unsplash

在当今数据量巨大的世界里,似乎不乏收集和显示我们生活信息的工具,这些信息可以供您进行任何您想进行的分析。Google 日历也不例外,它有一个很容易被忽略的功能,名为“时间洞察”(Time Insights)。

这项分析工具于八月底推出,当您在电脑上查看 GCal 时,它位于左侧边栏内——您在应用中看不到它。它只占五行(如果您设法将其最小化,则为一行),因此如果您不经常查看日程表或只在 Android 或 iOS 应用上工作,很容易忽略它。无论您是否注意到它,了解其工作原理都可能帮助您更好地安排一天。

如何查看和使用时间洞察

当“时间洞察”未最小化时,它会显示主日历页面可见的相同时间段(可能是日、周、月或年),其中有多少时间被会议占据,以及这与您过去三个等效时段的平均总会议时间相比如何。例如,如果您查看 12 月 19 日至 25 日这一周,它可能会显示您有 5 小时的会议安排,而过去三周的平均会议时间为 1.9 小时。

Google 还使用一个多色条来显示此信息,该条分为“专注时间”、“会议”和您尚未回复的会议等部分。将鼠标光标悬停在图形上,您将看到每个类别的总时间和平均时间。

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从那里,您可以点击更多洞察来查看,嗯,更多的“时间洞察”。如果您已最小化该工具,可以点击更多洞察图标(一个带有闪光效果的上升折线图)。这样做会在屏幕右侧弹出一个新的侧边栏。只有您以及任何可以编辑您日历的人才能看到此信息。

时间细分

这里的首要功能是时间细分圆环,它被分成不同的颜色,分别代表专注时间、一对一会议、三人及以上参与者会议、您尚未回复的请求,以及(如果启用)您一天、一周或您正在查看的任何时间段内剩余的工作时间。

将鼠标光标悬停在某个颜色上,它会使您日历上除了与您选中的类型匹配的事件之外的所有事件都变暗,并在匹配的事件下方显示阴影,以便您在日历上的其他所有事件中更容易看到它们。

专注时间

这个圆环上的第一项是专注时间,这是Google 于十月下旬推出的一项功能。该公司在一篇博文中表示,希望这将有助于人们安排个人工作时间,并且在创建日历条目时,它会与标准的“不在办公室”和“活动”标签一起显示。专注时间仅适用于拥有工作或学校 Google 帐户的用户。

要从“时间洞察”中设置它,请点击安排专注时间。这将弹出一个标准的日历事件对话框,您可以在其中自定义条目的名称、时间、颜色和其他属性。要真正专注,请勾选自动拒绝会议旁边的框。

工作时间

要将所有工作时间包含在时间细分圆环中,请点击设置工作时间调整工作时间,具体取决于您是否已启用此功能。这将带您到主日历设置页面,在那里您需要找到工作时间与地点标题,并确保您已勾选启用工作时间旁边的框。然后,您可以输入或调整您的工作时间。如果您设置了这些,并且有人试图在您的工作时间之外安排会议,Google 会告知他们您无法参加。

会议时间

在时间细分圆环下方,有一个会议时间标题。这显示了您倾向于在哪一天有最多的会议,过去三周内平均每天花在会议上的时间,以及显示您当前日历视图、下一个相同长度的时间段以及之前两个等效时间段的彩色条。这些条形图对重复会议和一次性会议有不同的颜色,如果您将鼠标悬停在您当前所在的块上,GCal 会突出显示该类型的会议。

您会见的人

“时间洞察”边栏的最后一个标题是您会见的人。这显示了在选定的时间段内,您与谁的会议最多,您可以固定最多 10 个人以始终查看您共同的会议时间。您还会看到彩色条,表明这些会议是一对一的还是最多 15 人的小组会议——将鼠标悬停在上面可以在主日历上突出显示它们。如果您在选定的时间段内没有与固定的人开会,本节还将告诉您您与他们的下一次会议是什么时候。

 

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John Kennedy

DIY 编辑

John Kennedy 是 PopSci 的 DIY 编辑。他曾为 Law360 报道法律新闻,在此之前,他在康涅狄格州的 Journal Inquirer 报道地方新闻。他还建造和翻新过房屋,担任过击剑教练,并在图书馆做过图书管理员。当他不拆解或重新组装东西时,他就会玩运动、烹饪、烘焙,或沉浸在电子游戏中。


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