没有什么比你和你需要见面的人之间来来回回更麻烦的了。他们可能会说他们随时都有空（我），但当你给出一个时间和日期时，他们会皱眉说那实际上是他们唯一不能见面的时间（也是我）。
为了简化会议协调，Google 推出了一项新的免费 日历功能，名为预约日程。该工具自 2022 年初以来一直提供给 Google Workspace 客户，但本月早些时候，谷歌给了所有用户访问权限——尽管有局限性，取决于他们是否付费。
通过预约日程，您可以在日历上设置可用时间段，这样任何想与您见面的人——无论是通过视频通话还是面对面——都可以在您设定的参数内选择任何时间和日期。该功能高度可定制，并且正确设置它是使其为您服务的最佳方式。
如何使用 Google 日历的预约日程
无论您拥有哪种类型的帐户，您都需要在网页浏览器中打开 Google 日历，然后点击屏幕左上角的创建来开始设置预约日程。在弹出的菜单中，点击预约日程，界面左侧将出现一个选项列表。
1. 为您的预约日程命名。免费套餐用户只能创建一个日程，而付费客户（或 Google Workspace 组织成员）可以创建多个日程，因此命名它们将使事情更容易。不要在这上面花费太多时间——您随时可以稍后更改它。
2. 设置预约时长。这将是标准会议时长。它可以从 5 分钟到 23.1 小时不等。为什么是多出 6 分钟？谁知道呢，但您和您要见面的人肯定会同意，这么长的预约并不实用或高效。不要担心缩短会议时间：只要每天的上限未达到，人们可以每天预订多个时段——稍后将对此进行更多介绍。
3. 设置您的通用可用性。在此设置下，您将建立您方便开会的总体时间段。如果您希望此日程一直运行直到您将其关闭，请将“每周重复”下拉菜单保持不变。但如果您只想设置下一周的可用时间，请点击它并选择“不重复”。
在此下方，您将看到一周中的天数列表，并且在每一天旁边，都有方便开会的总体可用时间段的开始和结束时间。这些是人们可以与您预约的时间段，您可以按需为每天添加任意数量的预约，方法是点击每一天右侧的加号。例如，如果您全天都有空，可以将其设为上午 9 点到下午 5 点，但如果您不希望任何人打扰您从中午到下午 1:30，您可以设置两个可用时间段来绕开这段时间。完成后，您不必为每周的每一天重复设置——点击右侧的复制图标（上面一个矩形，下面一个矩形），它将自动复制您周一至周五的总体可用时间。
请注意，默认情况下，周六和周日将设置为不可安排会议，但点击加号会改变这一点。
4. 调整排程。接下来的菜单将允许您微调预约日程的工作方式。例如，您将能够设置它何时生效（在“排程窗口”下选择“即时可用”，或选择“开始和结束日期”）以及人们可以提前多久与您预约（最长一年）。
您还可以为通常方便开会的特定日期调整“调整后的可用性”。这与总体可用性选项的工作方式完全相同，但它不是按星期几，而是选择特定日期。因此，如果您的牙齿清洁 falls during a time you’ve marked yourself as generally available，您可以在此处添加该日期并根据需要调整您的日程。
如果您需要时间准备每次会议，或者只是想防止您的一天变成没完没了一连串的提问，您可以通过设置“缓冲时间”和“每日最多预约次数”来限制您的可用时间。后者将设置每日会议上限，当达到上限时，您将显示为不可用。
5. 选择 Google 日历如何确定您是否忙碌。您的预约日程将始终检查您的 Google 日历以确定您是否忙碌，因此不会与您可能已接受的任何其他会议发生重叠。
但关键在于：如果您不是付费 Google 用户并且拥有多个日历（例如，一个个人日历和一个工作日历），您只能选择其中一个来定义可用性。付费 Google 账户持有者和 Workspace 组织成员无需选择，因此他们可以以更实用的方式继续将他们的生活区分开来。
完成这些设置后，点击下一步继续。
6. 编辑您的预约日程详情。在接下来的菜单中，您会找到更多可以调整的设置。
- 预订页面照片和姓名：您的预订页面是人们想要与您预订时间时将看到的内容。您 Google 帐户使用的姓名和照片将显示在那里，因此如果您想要看起来专业的形象，请确保在 我的帐户页面中更改这些设置。
- 地点和会议：调整此项以确定您更愿意与预订您时间的人在哪里见面。您可以选择让平台在预订时自动生成 Google Meet 链接，指定一个实体地点（例如您的办公室），或者将所有会议转换为电话会议。您也可以选择“无/待定”，以便您和您的客人可以决定如何见面。
- 说明：在这里您可以说明您想说的关于您的会议的任何内容。也许您想向学生明确表示您不会回答有关他们最新考试的问题，或者您想让人们知道您的服务价格。是的——如果您是 Google Workspace 订阅用户，您还可以 设置 Stripe 帐户以收取您的时间费用。
7. 设置预订表单。在“预订表单”下，您将能够指定客人与您预订时间之前必须填写的字段。默认情况下，Google 日历会要求提供他们的名字和姓氏以及电子邮件地址，但您也可以添加更多信息。点击“添加项目”—您将能够要求人们提供他们的电话号码或填写自定义字段，例如他们偏好的咖啡店。勾选“必填”旁边的框以使某项成为必填项，然后点击“添加项目”完成。
在此菜单中，付费 Google 用户还将看到“要求进行电子邮件验证”的选项。勾选旁边的框，以便在人们使用非 Google 电子邮件帐户与您预订时间时进行验证。这一额外步骤可能会让一些人感到恼火，但它对于防止恶意预订也极其有用，特别是当您的预订页面位于社交媒体个人资料等公共场所时。
8. 确保您的客人了解您的会议。现在，选择您是否希望提醒预订时间的人们有关他们的预约。免费套餐用户只能在安排后向客人发送确认，而付费 Google 客户可以发送任意数量的电子邮件提醒。
默认情况下，“电子邮件提醒”旁边的框将被选中，并设置为在预约前一天发送消息。点击下拉菜单以选择其他时间范围或创建自定义时间范围。如果您想发送多个通知，请点击“添加提醒”。
最后，点击“保存”完成预约日程的设置。
如何在 Google 日历上编辑预约日程
考虑到所有这些设置，您可能期望有一个易于访问的页面，您可以返回预约日程创建菜单——实际上没有。要调整 Google 日历上预约日程的任何详细信息，您需要找到它在日历上的名称（将其视为一个重复出现的单个事件），打开它，然后点击铅笔图标。
请注意，您可能会在一天中找到多个您的预约日程条目。发生这种情况是因为您的预约日程的名称将始终显示在可以预订的日期，但也将有已经安排好的特定预约。您可以通过前者旁边有一个四方图标，而后者右侧括号中带有预订了该时段的人的姓名来区分它们。
从日历视图打开预约日程时，您还会看到一个垃圾桶图标——点击它可以部分或完全删除您的可预订日程。在下一个菜单中，您可以选择仅删除当天的日程（本周仅限），删除该天在所有未来周的日程（所有周），或完全删除日程（所有可用性）。勾选您想要的选项旁边的圆圈，然后点击“保存”。
如何邀请人们在 Google 日历上与您安排预约
要让人们在 Google 日历上与您预约时间，您需要引导他们访问您的预订页面。这是一个简单的网站，他们可以在其中浏览您的可用性并选择最适合他们的时间。请注意，他们只能看到您方便见面的时间，而不会看到您日历的任何详细信息。
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要分享此链接，请从 Google 日历中打开您的预约日程，然后点击“打开预订页面”。然后，点击屏幕右上角的“共享”按钮——点击“复制链接”将 URL 复制到剪贴板，并在您选择的任何平台上与任何人共享，例如电子邮件、短信或社交媒体。您也可以转到“网站嵌入”选项卡以获取嵌入代码，允许您将小部件添加到您的网页，人们可以点击它来与您预约时间。
