Google 将其其他应用集成到 Gmail 中。以下是最佳使用方法。

超越电子邮件。
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Gmail 的功能远不止管理邮件。Justin Morgan / Unsplash

Gmail 是一款功能强大的电子邮件应用,其优势远不止收发邮件。该平台还允许您直接在 Gmail 界面中集成 Google 的其他几款应用,让您可以快速轻松地访问日历、待办事项列表、文件和笔记。

Google Chat 和 Google Meet

如果您愿意,可以在网页版 Gmail 的旁边直接打开 Google Chat 和 Google Meet。为此,请点击右上角的齿轮图标,然后选择“查看所有设置”,再选择“Chat 和 Meet”。在“Chat”旁边选择“Google Chat”以显示您的文本对话,在“Meet”旁边选择“在主菜单中显示 Meet 部分”以在浏览器中快速开始和加入视频通话。

拖动左侧边栏的 Chat 和 Meet 面板的顶部或底部边缘,可以更改它们的大小并按您想要的方式在屏幕上排列。将最重要的联系人保留在列表顶部也很有用——只需点击联系人姓名旁边的三个点,然后选择“固定”。

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点击联系人即可弹出对话框。如果您点击聊天窗口右上角的三个点,可以选择是否保存聊天记录。如果您选择保存,Gmail 会将聊天记录归档到您的帐户中。您可以在收件箱的“所有邮件”视图中找到它,并搜索其中的特定词语和短语。

最后,回到 Gmail 主界面,您会在右上角看到一个 Google Chat 状态按钮。默认情况下,它会显示“在线”,告知您的联系人您在线且可用。点击此按钮即可更改您的状态并在浏览器中编辑 Chat 的通知设置。

Google Drive

您实际上无需执行任何操作即可在 Gmail 中启用 Google Drive 集成,但了解其存在很有价值。将光标悬停在任何电子邮件附件上,您都会看到“添加到 Drive”选项——选择它即可将文件保存到您的 Google Drive 帐户。

Google Drive 集成也适用于反方向。在撰写电子邮件时,您可以点击 Google Drive 图标直接从云端插入文件。现在,同一个按钮也显示在 Chat 窗口中——点击它即可直接从您的 Drive 帐户向联系人发送文件。

Google Tasks

您可能会在网页版 Gmail 界面的右侧看到一个图标侧边栏,也可能看不到。如果看不到,请寻找屏幕右下角的一个小箭头按钮——点击它即可使侧边栏出现。

点击“Tasks”按钮(蓝色复选标记)即可查看您的待办事项列表。顶部的“我的任务”旁边的下拉菜单允许您在不同列表之间切换——例如,您可以有一个购物列表,一个家务列表,一个工作相关任务列表。在此菜单中,您还可以点击“创建新列表”来设置一个新列表。

在实际列表中,点击“添加任务”以向列表中添加新条目,或勾选其中一个按钮将任务标记为完成并将其移除。您还可以点击并拖动任务来更改它们在列表中的顺序。点击右上角的三个点可以更改列表的排序方式、重命名它以及删除已完成的任务。

您还可以从电子邮件创建任务。在屏幕上打开一封邮件后,点击主题行正上方的导航栏中的“添加到任务”按钮(看起来像一个圆圈内的复选标记)。这将在您的列表中创建一个新任务,其中包含指向特定电子邮件的链接。在 Tasks 工具中,您可以添加日期和时间等额外详情。

Google 日历

Google Calendar 也显示在 Gmail 的侧边栏中——与 Google Tasks 一样,只需点击 Google Calendar 按钮即可看到它。默认情况下,您将看到当天即将发生的事件,但如果您想查看下周的安排,例如,可以点击顶部的日期并更改您正在查看的日期。

打开任何事件即可查看更多详细信息,并在需要时进行更改。在顶部的三点菜单中,您可以切换到即将发生的事件的更通用视图,并选择要在 Gmail 侧边栏中显示的日历。

当您收到关于酒店住宿、航班、演出、餐厅预订以及其他类似事件的电子邮件时,Google 会自动将详细信息添加到 Google Calendar。如果您不希望发生这种情况,请在 Google Calendar 网页版中,点击右上角的齿轮图标,然后选择“设置”和“来自 Gmail 的事件”——取消选中“在我的日历中显示 Gmail 自动创建的事件”框。

Google Keep

Google Keep 与 Google Tasks 和 Google Calendar 一起生活在 Gmail 侧边栏中。点击 Keep 图标(黄色方块中的灯泡)即可打开您的笔记列表。在顶部,您会看到搜索条目或添加新条目的选项。

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Keep 的基本功能都在这里,但您无法在 Gmail 中访问该平台的所有功能。例如,您无法更改笔记的颜色或添加复选框。

如果您在 Gmail 中打开一封特定电子邮件时在侧边栏中创建新的 Keep 笔记,Google 将自动将指向该电子邮件的链接添加到笔记中。每当您打开链接的电子邮件时,该笔记也会再次显示在右侧面板中。

 

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