Google 继续为 Gmail 添加新功能,最新的是自定义布局,只需点击几下即可将您的邮件从普通的标准样式转变为更具吸引力和个性化的样式。除了选择预设布局外,您还可以添加徽标并控制电子邮件中的颜色、字体和图片,以便与您的公司或个人品牌保持一致。
目前,此功能仅在网络版中提供给 Google Workspace 用户——即直接付费购买服务或属于此类组织的用户。但如果您目前不是 Workspace 用户,则可以为 Gmail 添加第三方插件,它们将为您提供一系列可根据自身需求修改的电子邮件模板。
如何在 Gmail 上设置电子邮件模板
在您的网页浏览器中打开 Gmail,然后点击“撰写”开始撰写新邮件。您会在“发送”按钮旁边的图标行末尾找到布局按钮——它看起来像一个分割的矩形。点击它以打开布局库,您可以在其中选择包含图片、文本和其他元素的模板。选择任何缩略图即可在右侧看到预览。
找到喜欢的布局后,点击“默认样式”来自定义模板。在这里,您可以上传徽标、选择邮件的主要字体,并调整调色板——选择主颜色,Gmail 会选择其他几种与之匹配的颜色。通过“页脚详情”,您可以输入一个姓名和地址放在电子邮件底部,通过“链接”,您可以添加一些社交媒体 URL。
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点击“保存更改”以确认您对模板所做的调整,然后选择“插入”将布局添加到您正在撰写的电子邮件中。完成后,您可以像在任何其他电子邮件中一样编辑文本和图片——例如,点击一张图片并选择“更改图片”将其替换为其他图片。每当您选择模板的某一部分时,您还可以选择“移除部分”将其删除。
电子邮件撰写窗口的所有其他功能将正常工作——例如,您可以一如既往地在顶部添加收件人和主题标头。如果需要更多空间来处理布局,请使用全屏按钮(两个箭头,右上角),并在电子邮件准备好发送时点击“发送”。如果您想放弃所做的更改并从新模板重新开始,请再次点击自定义布局按钮并重新开始。
使用 CloudHQ 添加电子邮件布局
Gmail 自定义电子邮件布局的替代选项之一是 CloudHQ 的扩展。该服务兼容 Google Chrome 和 Microsoft Edge,提供 1,000 多种设计供选择,个人用户免费使用。如果您需要与团队共享模板的能力,以及通过电子邮件和电话获得客户支持,则每月需支付 10 美元。
首先,在您浏览器的商店中找到 Gmail Email Templates 扩展,安装它,并注册一个 CloudHQ 帐户。在网络版 Gmail 中,点击“撰写”以显示“发送”按钮右侧的一个新的插入模板图标(它看起来像一个蓝色文档)。
下一个对话框显示了所有可供您选择的模板——而且数量非常多。您可能需要使用顶部的下拉菜单来选择特定类别的布局(例如“邀请”和“法律”),如果您找不到想要的内容,您可以使用搜索框。点击任何模板即可将其插入您的新邮件并开始自定义。
您会发现内置的模板编辑器很容易使用。点击文本块以输入您自己的文本,并使用出现的格式选项更改字体和文本大小,以及添加粗体或斜体。如果选择的布局包含按钮,您可以直接点击它们来编辑其外观并设置它们将读者重定向到的网站。选择模板中的任何图片,您都可以通过“上传图片”按钮将其替换为您自己的图片。完成后,点击“关闭编辑器”并发送邮件。
使用 Stripo 自定义您的电子邮件
Stripo 是一款先进的电子邮件创建工具,您可以将其适配到包括 Gmail 在内的各种电子邮件客户端。您不需要任何平面设计或编码经验,因为您可以简单地拖放不同的元素来个性化您的消息。高级帐户每月起价为 15 美元,但您每月可以免费创建多达四个电子邮件布局。
您可以从头开始构建您的布局,但如果您不觉得有创意,也可以从 Stripo 提供的 1,200 多个模板中选择一个。您可以在不同的类别下找到它们,您可以按行业、季节或功能(例如倒计时计时器)进行排序。如果您需要特定内容,还有一个搜索工具,但请记住,只有部分模板是免费提供的。
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找到喜欢的模板后,您可以在浏览器中对其进行编辑。您将获得一系列格式和自定义选项供您使用,以便您可以包含社交按钮和动态 GIF 等内容。有许多令人印象深刻的功能和工具可供您使用,包括撤消和重做按钮,以回溯您的步骤并撤销一些编辑。
一旦您对电子邮件布局感到满意,您就需要将其保存到您的 Stripo 帐户并导出,以便在 Gmail 中使用。打开模板后,点击顶部的“导出”,然后点击“Gmail”,并输入您的 Google 凭据。该布局将作为草稿显示在您的 Gmail 帐户中,您可以使用该平台内置的工具进行任何其他基本编辑(例如格式设置)后再发送。