29 个 Gmail 键盘快捷键,助你高效处理收件箱

快速处理您的电子邮件
A Macbook keyboard illuminated by red, orange, and purple light.
这些快捷键适用于任何电脑、任何浏览器。Andras Vas / Unsplash

您可能已经熟悉 Windows 键盘快捷键macOS 键盘快捷键,但您可能不知道,网页版 Gmail 也有自己的快捷键集——它们适用于任何桌面平台上的任何浏览器。

最佳键盘快捷键可以帮助您更快地完成计算任务,无需触摸鼠标或触控板——而在管理一个充斥着混乱邮件的收件箱时,任何提高效率的技巧都会非常有用。

如何开启 Gmail 键盘快捷键

或许它们不太出名是因为您需要先启用它们:打开浏览器中的 Gmail,点击右上角的齿轮图标,然后点击查看所有设置。在通用标签页下,确保您选择了开启键盘快捷键

如果您觉得下面选取的快捷键不够用,您可以创建自己的快捷键。在 Gmail 主设置屏幕上,点击高级,找到自定义键盘快捷键选项,然后选择启用。点击保存更改,一个新的键盘快捷键标签页将添加到设置页面。您可以使用该标签页编辑现有快捷键或创建新快捷键。

基础操作

C:撰写新邮件

  • 在 Gmail 的任何位置点击 C 键,屏幕角落就会弹出一个新的撰写窗口,光标会停在新邮件的收件人字段中。

D:在新标签页中撰写新邮件

  • 您不一定想在新邮件中遮挡当前的 Gmail 视图,D 键可以在新的浏览器标签页中开始撰写新邮件。

斜杠(/):执行搜索

  • 在 Gmail 的任何位置点击 / 键,光标就会飞到顶部的搜索框,准备好让您输入搜索词并查找您的存档。

句点(.):打开更多菜单

  • 更多菜单(根据您的设置可能显示为三个点)包含标记邮件为已读和静默讨论串等选项。

V:打开移动到菜单

  • 移动到菜单(可能显示为一个带文件夹图标的箭头)可以让您快速将一个 Gmail 标签应用到当前邮件。

L:打开标记为菜单

  • 如果您想一次性为多封邮件应用多个标签,可以使用标记为菜单(可能显示为一个书签状图标)。

撰写邮件

Ctrl/Cmd+Shift+C:添加抄送收件人

  • CtrlCmd+Shift+C(取决于您使用的是 Windows 还是 macOS)是添加邮件抄送收件人的快捷键——他们将与原始收件人一起收到邮件。

[相关:使用 Google Tasks 整理您的 Gmail 收件箱]

Ctrl/Cmd+Shift+B:添加密送收件人

  • 此快捷键的作用与上一个几乎相同,只是密送(BCC)的收件人看不到其他哪些邮件地址被密送了。

Ctrl/Cmd+Enter:发送邮件

  • 当您对邮件在撰写窗口中的样子满意后,可以使用此快捷键立即发送邮件。

Ctrl/Cmd+K:插入链接

  • 如果您需要将收件人引至一个网站地址,可以使用此快捷键。您可以先高亮要链接的文本,或者在弹出的对话框中输入 URL。

Shift+EscEsc:切换焦点

  • 这些快捷键可以在撰写框和主 Gmail 窗口之间切换焦点,这样您在写作时就可以浏览您的收件箱。

Ctrl/Cmd+M:打开拼写建议

  • Gmail 自带拼写检查器,此快捷键会显示错误拼写单词的替换建议。

管理邮件

X:选择一个对话串

  • 当屏幕上显示消息列表时,您可以使用光标键在它们之间移动,然后使用 X 键选择一个或多个邮件。

E:归档

  • 选择一个或多个邮件后,或者当您打开一个对话串时,点击 E 将它们(或它)从收件箱移至存档。

[相关:38 个高级 Mac 键盘快捷键,助您提高效率]

S:添加星标

  • 与归档快捷键一样,点击 S 为任何选定的或打开的邮件添加星标。如果您在 Gmail 设置中设置了多种星标类型,重复点击会循环切换。

M:静默

  • 选中(或打开)一封或多封邮件后,可以使用 M 静默这些对话串,这样这些对话串中的新邮件就不会将它们带回收件箱。

R:回复;A:回复全部

  • 在打开邮件对话串时可以使用这些快捷键。如果您在其中任何一个快捷键前加上 Shift,回复将会在屏幕上的新弹出窗口中打开。

#:删除邮件

  • 在 Gmail 中,# 键不用于应用标签,而是用于将任何选定或打开的邮件直接发送到垃圾箱,准备删除。

导航

G,然后 I:前往收件箱

  • 几个快捷键可以帮助您在界面中跳转,您可以按 G,然后依次按 I,从 Gmail 的任何位置前往收件箱。

G,然后 S:前往已标星邮件

  • 按下 G,然后按 S 将直接带您到您已标星以供以后参考的邮件。

G,然后 D:前往草稿

  • 如果您准备继续处理之前已经开始但尚未发送的邮件,请点击 G,然后按 D 打开您的草稿。

G,然后 T:前往已发送邮件

  • 如果您想查看您最近从 Gmail 帐户发送的邮件,请使用 GT 快捷键(依次点击)。

G,然后 N:前往下一页;G,然后 P:前往上一页

  • 无论您处于哪个视图,从收件箱到草稿箱,这些键都可以让您在对话串页面之间移动。

U:返回对话串列表

  • 如果您从 Gmail 的某个视图(如已标星或已发送邮件)打开了一封邮件,请点击 U 键返回到上一封邮件列表。

处理对话串

星号(*),然后 A:选择所有对话串

  • 依次点击 *,然后点击 A(不要同时按),以选择您当前屏幕上处于任何视图下的所有对话串。

星号(*),然后 R:选择已读对话串;星号(*),然后 U:选择未读对话串

  • * 之后点击 RU 将使您的选择仅限于已读或未读对话串。

Shift+N:更新对话串

  • 有时您会打开一个对话串,然后出现新邮件(在角落有提示)。Shift+N 将刷新该对话串。

[相关:4 个技巧助您将 Gmail 收件箱清零]

][:归档当前对话串并移至下一条/上一条

  • 点击 ][ 将归档您当前正在查看的对话串,并移至您当前 Gmail 视图中的上一条或下一条。

下划线(_):将打开的对话串标记为未读

  • 如果您正在查看一个对话串,但想将其再次标记为未读,请点击 _ 来完成此操作并返回到之前的视图。

分号(;)冒号(:):展开或折叠整个对话串

  • ;: 键对于展开或折叠您当前正在查看的对话串中的所有消息非常有用。
 

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