很少有计算机软件像 Microsoft Word 和 Microsoft Excel 那样家喻户晓。尽管您会发现这些工具的桌面版本随处可见，但它们通常需要付费：您可以作为 Microsoft 365 套餐的一部分（每月 6.99 美元起或每年 69.99 美元）获得它们，或者作为独立的一次性购买包，将于今年晚些时候推出。
如果您不想花钱购买 Word 和 Excel，那么有合法的、正规的选项可以免费获得这些程序，而且这些选项是由 Microsoft 提供的。以下是这些选项的细分，以及您可以考虑使用的 Microsoft 图标应用程序的一些免费替代方案。
学生和教师
快速在线浏览一下，您会发现关于您是否作为学生或教师可以免费获得 Word 和 Excel（以及 Microsoft 365）的问题存在一些困惑。这实际上取决于您学习或教学的机构。
您可以使用学校电子邮件地址 在此处登录，以免费访问关键的 Microsoft 365 应用程序（包括 Word 和 Excel），但您只能获得这些应用程序的网页版本，而这些网页版本任何人都可以访问（有关更多详细信息，请参阅下文）。
要获得完整的桌面软件，您的机构需要付费购买，因此值得检查一下。如果不可用，Microsoft 将以每月 2.99 美元 的折扣价出售完整的 Office 套餐给您，前提是您是大学或学院的学生。
网页版本
任何拥有网络浏览器和免费 Microsoft 帐户的人（无论是学生、教师还是其他任何人）都可以免费访问 Word 和 Excel 的在线版本。前往 在线门户 并登录即可开始，您还会发现 PowerPoint、Teams、Outlook 和 OneNote 的网页应用程序也可供使用。
那么有什么限制呢？首先，您无法离线使用这些应用程序。此外，它们的功能不如桌面版本丰富：Microsoft 提供了支持页面，解释了 Word 和 Excel 的网页应用程序之间的某些差异。您错过的绝大多数功能只会引起高级用户的兴趣。
例如，在 Word 网页应用程序中，您无法加载图表、创建引文和参考文献。您无法执行邮件合并、比较和合并两个文档，或运行宏（自动化）。在 Excel 中，您无法冻结窗格、管理更复杂的图表类型或创建绘图对象。不过，大部分核心功能都可用。
移动应用程序
您可能已经注意到，您可以在 Android 和 iOS 上获取 Microsoft Word，以及在 Android 和 iOS 上获取 Microsoft Excel。它们可以免费下载和使用，但如果您想在屏幕尺寸大于 10.1 英寸的设备上编辑和创建文件，则需要有效的 Microsoft 365 订阅。换句话说，除了最小的平板电脑外，您都需要付费。
所有编辑功能都可以在您的 Android 或 Apple 手机上免费使用，因为它们的屏幕尺寸都小于 10.1 英寸。显然，在如此小的显示器上编辑文档和电子表格并不理想，但如果您需要在旅途中进行一些快速编辑，那么这些应用程序可以胜任这项工作，而无需您支付任何费用。
您仍然可以在平板电脑上免费使用 Word 和 Excel 应用程序，但只能查看文件，无法进行任何更改。无需付费，您仍然可以复制文档和电子表格中的内容、查看评论、共享文件，并在 Excel 中对表格进行排序和筛选，无论您使用的是什么设备的屏幕尺寸。
免费替代方案
您可能没有意识到，有比您想象的更多的 Word 和 Excel 的免费替代方案。例如，您可以在任何网页浏览器中打开 Google Docs 和 Google Sheets，或者如果您购买了运行 macOS 的电脑，那么 Apple Pages 和 Apple Numbers 都是免费的。
此外，还有 LibreOffice，这款历史悠久、开源的 Office 套件，它带来了令人印象深刻的 Word 和 Excel 替代品，即 Writer 和 Calc。这款免费的桌面软件可供 Windows 和 macOS 下载，在功能和实用性方面都相当不错。
也许您对 Word 和 Excel 的替代品不感兴趣，但请记住，这些替代品可以很好地处理 Microsoft 文件格式，虽然不是完美，但在大多数情况下足够好。如果您只是想寻找 Word 和 Excel 的免费版本来查看别人发给您的文件，并进行一些简单的编辑，那么这些选项可能非常适合您。
