Gmail 是一款功能强大且功能齐全的电子邮件客户端，但如果仅凭其自身功能——如果不了解其众多不那么显眼的强大功能——并不能保证你能轻松管理涌入收件箱的海量邮件。对于我们许多人来说，保持对邮件的掌控仍然是一个挑战——但如果你深入了解 Gmail，你会发现越来越多的工具可以提供帮助。
在本文中，我们想重点介绍一些相对快速简单的电子邮件管理技巧，你可以用它们来避免被邮件淹没。这里没有过于复杂或耗时的方法——只有一些你可能以前没遇到过的小技巧，它们可以显著改善你在 Gmail 中管理邮件的方式。
1. 添加更多标签
请记住，当 Gmail 于 2004 年首次推出时，它强调使用标签而不是文件夹就已经相当具有革命性了——所以一定要充分利用它们。一封电子邮件可以同时拥有多个标签，你还可以创建子标签，方法是点击标签旁边的三个点，然后选择 **添加子标签**。
在网页版中，可以通过屏幕顶部的菜单应用标签，或者将邮件拖放到网页上的标签列表。标签在搜索时非常有用——在顶部的搜索栏中使用“label:”前缀——并且与过滤器结合使用也非常方便，因为你可以将所有符合特定标准的邮件分配到你的一个标签下。
2. 使用多个电子邮件地址
另一个过滤技巧是利用你拥有的多个 Gmail 地址。如果你的 Gmail 地址是 popsci@gmail.com，那么发送到 pop.sci@gmail、p.opsci@gmail 或任何类似地址的电子邮件仍然会发送给你（句点被忽略）。你也可以在 @ 符号前添加一个加号和一个单词——例如 popsci+main@gmail.com 来获得更多地址。
这有什么用呢？你可以将这些额外的地址用于在线填写表格或给特定的人发邮件。在网页版中，点击过滤器图标（搜索框右侧），然后你可以根据像 popsci+main@gmail.com 这样的地址设置一个规则：例如，你可以通过过滤器自动将其存档、标记为星标或打上标签。
3. 在标签页之间拖放
Gmail 网页界面默认会显示邮件的标签页——主要、推广、社交、更新和论坛——你可以通过点击齿轮图标（右上角），然后在“**默认**”下选择“**自定义**”来选择显示哪些标签页。请注意，如果你选择隐藏的任何标签页中的邮件将被移到“主要”标签页，而“主要”标签页无法隐藏。
你可能对这些标签页很熟悉，但你可能不知道，如果 Gmail 的算法将邮件分错类，你可以在它们之间拖放邮件。只需点击一封电子邮件，然后将其拖动到标签页标题上即可将其移至该标签页——Gmail 还会询问你是否要在将来将此发件人的所有邮件都这样分类，并为其设置过滤器。
4. 滑动手势整理
在桌面网页界面上，你可以将邮件在标签页之间拖放，但 Android 和 iOS 的移动应用也有一些巧妙的技巧可以利用。例如，你知道吗，当你查看 Gmail 收件箱（或应用中的任何文件夹）时，你可以通过滑动手势来整理邮件，而无需打开它们？
点击菜单按钮（左上角），然后选择“**设置**”：然后你需要选择“**通用设置**”和“**滑动手势**”（Android），或者“**收件箱自定义**”和“**邮件滑动手势**”（iOS），来选择你的滑动手势功能。左右滑动手势可以分别配置，你可以选择存档、删除、标记为已读或未读、稍后处理和静音等选项。
5. 学习键盘快捷键
一旦你学会了键盘快捷键，它们就能让你在 Gmail 中的所有操作都速度加快：你可以无需鼠标（或触控板），也无需深入菜单，就能高效处理你的电子邮件工作。你可以在网页版通过点击齿轮图标（右上角），然后选择“**查看所有设置**”、“**常规**”和“**启用键盘快捷键**”来启用键盘快捷键。
其中一些更有用的快捷键是我们经常使用的，例如阅读邮件时按 **E** 存档邮件，按 **R** 回复邮件，按 **A** 全部回复。你可以按 **C** 撰写新邮件，按 **/**（斜杠）进行搜索，以及按 **G** 然后按 **I** 从网页界面的任何位置返回收件箱。 Google 有一个完整的列表供你参考。
