您不仅仅是一个数据点。 “退出”行动旨在帮助您重新掌控自己的隐私。
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您可能听过 春季大扫除 和只保留能给自己带来快乐的东西的好处。但您可能没有想到,同样的道理也适用于那些在您的存储驱动器和云端积满灰尘的东西。
当然,它们并不是真的被灰尘和死皮细胞覆盖(是的,灰尘就是这样的),但数字文件确实占用了空间。就像更多的财务安全会带来更多的挑战一样,更多的数据也会导致更多的隐私问题。
所以,清除掉一部分数据,并将精力集中在保护最重要的文件上。
数据囤积不利于隐私
如果您认为这不是您需要花时间做的事情,那您就错了。为什么?您拥有的文件越多,您的某些数据在网上泄露的可能性就越大。这是因为我们往往对自己的数字财产管理不善,通常会在多个平台和设备上保留副本。
我们建议您做一个练习:想想并列出您存储文件、照片、备份等的所有账户。然后,再加上您拥有的所有存储数据的设备——您当前的手机和电脑,还有旧的设备,以及您的硬盘和闪存驱动器。这个数字很可能比您预期的要高。那么,您确切地知道它们存储着什么类型的信息吗?是的,可能不知道。
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这并不意味着您很邋遢。事情就是这样。有时很难扔掉东西,而且我们并不总能决定要使用哪些在线平台。例如,您的工作或学校可能会为您选择。一方面,这很好,因为使用不同的账户可以轻松地划分您的生活。但另一方面,您可能会失去对您所拥有东西的追踪——甚至可能找不到您认为重要的文件。
您可以将所有东西都放在一个非常安全的账户中,但这种方法有两个缺点。首先,它不具战略性。将所有文件都放在一个数字篮子里,您可能会因服务中断而丢失一切,或者在数据泄露后所有信息都被发布到网上。然后是不可避免的:文件占用空间,而空间是有限的,所以拥有一个单一的云账户最终将需要您付费。您不想这样做,尤其是考虑到在网上有很多免费空间。
与大多数难题一样,解决方案在于平衡。减少您拥有的文件数量,并将剩余的文件保存在少数几个安全的位置,将在线和离线存储结合起来,以适合您的方式。
精简您的文件
从您的电脑开始,先处理本地驱动器和您拥有的任何外部硬盘。然后转向您的云服务。原理很简单:删除,删除,删除。
调整您系统的文件资源管理器设置,使文件以尽可能大的图标显示——这将节省您的时间,让您无需打开文件即可判断它们是否值得保留。在 Mac 上,确保您的文件在 Finder 中显示为图标,然后使用 Cmd+ 和 Cmd- 快捷键进行放大和缩小;在 Windows 上,点击任何文件资源管理器窗口中的 查看,然后选择 大图标 或 特大图标。在 Mac 电脑上,您还可以通过预览快速查看文件——只需选择一个项目然后按空格键即可查看其放大尺寸。
在决定删除什么时,从最容易处理的开始:临时性文件。这包括您从杂货店发给伴侣的照片,以确认应该购买哪种辣酱,以及您三周前去过的餐厅的菜单。一旦这些文件消失了,就删除重复文件——您不需要五张略有不同的照片或同一份文件的三个版本。只需选择最终版本或您最喜欢的一个版本,然后销毁其余的。继续删除质量差的照片和视频。如果看起来不好,就删除它;如果照片拍得太糟无法编辑,就扔掉它;如果失焦了,就告别它。
对于特定事件(如音乐会或婚礼)拍摄的图片,请精选您的内容。设定一个具体且现实的数字,只选择最好的项目——如果您想给自己留些余地,从 50 到 100 个开始是不错的选择。要考虑到照片本身不是记忆,而是我们用来回忆的工具,您不需要一整 TB 的空间来回忆。
完成从您的设备和所有您拥有的外部硬盘中删除文件后,坐下来,在云端重复这个过程。列出您正在使用的主要平台,然后逐一处理。
如果您对可能删除稍后会用到的东西感到不知所措,那就使用近藤麻理惠的标准:它能带给你快乐吗?而且,如果适用,它有用或不可替代吗?如果答案是否定的,您可能在五分钟后就会忘记它。
如果您一直想着它,别担心——如果您行动迅速且技术熟练,通常可以将删除的文件找回来。在精简云服务上的文件时,请注意,大多数平台会将它们移至垃圾箱文件夹,并保留 30 天。这意味着两点:1) 您尚未释放空间;2) 您可以在此期限内随时改变主意。
Windows 和 macOS 上的垃圾箱文件夹类似——即使您从电脑或硬盘删除了文件,有时仍有可能将其恢复。只是要记住,这可能很复杂,有时根本不起作用,所以请谨慎操作。
如何以及在哪里存储您的文件
完成大量文件整理工作后,该整理您保留的文件了。了解您拥有什么以及如何轻松找到它们,将使您能够采用更安全的敏感信息处理策略。例如,您不想让您的私密照片与您的家庭照片放在一起,因为您更可能与他人分享家庭照片。一旦误触,您的阿姨就会再次看到您裸体——这次不是因为她在给您换尿布。
一个好的组织策略是根据您生活的不同方面(如“工作”、“教育”和“通用”)来分隔文件。创建具有您选择的类别名称的文件夹,并开始使用它们来组织您的文件。在这些文件夹内,您可以根据需要进行细分。无论您选择哪种方式,关键是要知道您拥有什么以及拥有多少,并像这样标记重要文档。
在选择存储文件的位置时,请务必实用。将您的存储位置视为您的口袋、衣柜和地下室。您随时需要访问的必备文件和文档,例如您的汽车保险单,应该保存在云端以便于访问。您可能不会紧急需要但足够重要且需要近距离保存的文件,应保留在您的手机或电脑硬盘上——例如您一直在跟踪本赛季慢投垒球队表现的电子表格。最后,您想保留但很少打开的文档,例如您兄弟的婚礼照片,应保存在外部硬盘上。这样做的目的是避免将云空间浪费在您可能不会立即需要的文件上。
保护您的文件
现在您已经减少了您拥有的文件数量,是时候保护它们了。无论您使用的是云服务还是电脑上的文件夹,请用一个好密码保护敏感文件,并在可能的情况下启用双因素身份验证。
如果您无法或不愿意想出好的密码,请选择密码管理器——这些应用程序也会为您记住您的凭据,所以这是双赢。或者,如果您使用的平台支持通行密钥,请考虑启用一个——它允许您通过多种方式访问您的文件,例如通过面部识别或指纹。一些云平台提供不同的账户保护方式——了解它们并使用适合您的方式。
此外,终极安全措施是在将文件上传到云端或将其保存到本地或外部硬盘驱动器之前加密您的文件。这将保护您的内容免受数据泄露以及任何可能想查看您硬盘上内容的窥探者。Windows 和 macOS 为本地文档提供了内置加密选项,但您也可以找到专门为此目的设计的应用程序。
如果这一切听起来很麻烦,那是因为它确实很麻烦。您可能终生积累的文件散布在网络、外部硬盘和多个云存储账户中。缩小数据量的整个过程需要时间,如果您分批进行也没关系。请记住,文件越少,将来管理和保护它们就越容易。
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