

在日益繁忙的生活中,提醒事项应用扮演着越来越重要的角色。它们在后台默默工作,确保我们不会忘记购物、纪念日、家务事以及其他任何可能从我们脑海中溜走的事情。
这类应用有很多可供选择,当然也包括谷歌和苹果的选项。谷歌提供 Google Keep,而苹果则将其提醒事项应用直接内置于 iPhone、iPad、Apple Watch、Mac 和网页的软件中。
虽然提醒事项应用表面上看起来相当基础,但它功能丰富,并且在你的苹果设备上触手可及。在这里,我们收集了一些我们最喜欢的功能和技巧,帮助你充分利用这款应用。
为了简洁明了,我们专注于 iOS 上的提醒事项应用,但同样的功能在 iPadOS、macOS、watchOS 以及 在线 iCloud 门户上的应用中也并不难找到。
1. 整理你的购物清单
在 iOS 17(以及其他平台的同等更新)中,提醒事项应用提供了一种“购物清单”的格式。你可以在应用内创建新列表时,从“列表类型”选择中选择它,主要好处是你的购物项目会被自动分类。
试试在列表中添加新项目,你会发现应用会自动将它们移动到“烘焙食品”和“乳制品”等副标题下。无论你是逛实体店还是在线购物,这都能让你购物更高效。
2. 在发消息时收到提醒
你可能经常发现你的提醒事项与特定的人有关。也许你需要问他们某事,或者跟进之前的谈话。苹果的应用在这方面能满足你的需求。
当你创建提醒事项时(或者在你创建后点击旁边的“i”信息按钮),你可以开启“发消息时”切换开关并选择一个联系人。然后,当你和相关联系人在“信息”应用中聊天时,你就会收到关于该提醒事项的通知。

3. 创建列表模板
如果你设置了一个你觉得特别好用、并且想再次使用的列表,可以将其制作成模板。这样你就可以创建具有相同格式的新列表,甚至可以与他人共享。
要创建模板,打开一个列表,点击右上角的三个点,然后选择“另存为模板”。然后会复制一份当前状态的列表,你可以通过进入应用的首页,点击“添加列表”和“模板”来访问它。
点击模板名称旁边的信息按钮(小“i”)可以找到编辑、共享或删除它的选项。点击模板名称本身可以创建这个列表的一个新版本,然后你可以像往常一样编辑和独立处理它。
4. 利用子任务
有时你需要“列表中的列表”。例如,打包旅行行李的提醒事项可以包含一份你需要携带的物品的实际清单。这种情况就需要用到子任务。
要创建子任务,点击提醒事项旁边的“i”信息按钮,然后选择“子任务”选项。或者,你可以将一个提醒事项拖到另一个上面将其添加为子任务,或者向右滑动一个提醒事项并选择“缩进”——这将使该提醒事项成为它上方提醒事项的子任务。
5. 构建智能列表
智能列表非常适合根据某些标准(如截止时间或关联的地点)汇总各种提醒事项。如果你要管理很多不同的提醒事项和列表,这会非常有帮助。
当你创建新列表时,从“列表类型”下拉菜单中选择“智能列表”,你就会看到一个新的“编辑过滤器”选项。点击它,你就可以根据提醒事项的标签、日期、时间、地点、标记或优先级来指定你的过滤器。你还可以限制仅包含已创建的特定列表中的提醒事项。

6. 加载小组件
如果你在 iPhone(或 iPad)上使用提醒事项,你可以通过在主屏幕上设置小组件来更轻松地访问你的列表和提醒事项。长按主屏幕的空白区域,然后点击右上角的“+”号按钮,然后从“提醒事项”下的选项中选择。
当 iOS 小组件首次推出时,它们并不具备交互性——它们只会将你带到提醒事项应用。但现在,你可以直接从小组件中勾选项目,而无需启动应用,这要方便得多。
7. 提前收到提醒
当你创建一个带有时间和日期的提醒事项时,默认情况下,你会在该时间或日期收到通知(如果是一个全天提醒,则在上午 9 点)。但是,如果你需要,你也可以提前收到提醒的提醒。
创建提醒事项时,在“详细信息”页面点击“日期”或“时间”,然后查找“提前提醒”选项。你也可以稍后通过点击提醒事项旁边的信息按钮(小“i”)来找到它。
提前提醒可以设置为在提醒事项实际到期前几天、几周或几个月。从下拉列表中点击“自定义”来选择你自己的时间。