曾经,应用程序是你一次性付费,然后一直使用,直到你想要一个新版本。(它们也曾经装在盒子里,里面有光盘和纸质手册——还记得吗?)
现在大多数软件都不再是这样了。从 Adobe Creative Suite 等大型软件套装到简单的待办事项应用程序,在线订阅已变得越来越普遍。订阅意味着你将始终拥有最新版本的应用程序,通常还附带某种云或同步支持。另一方面,你将不得不持续付费,软件所有者可以随时提高价格。这些增长会很快累积起来:每月多付 5 美元就是每年多付 60 美元。密切关注这些价格上涨并在必要时采取行动是值得的。
当成本上涨时,你有两个主要选择:支付新价格,或取消订阅。如果你决定停止付费,你需要确定你想用哪个应用程序(如果有的话)来替换它。(我想,你也可以给提高价格的公司发邮件,询问是否可以继续支付旧费率,但这不太可能有什么结果。)
我从 2007 年就开始撰写有关软件的文章,并且曾经有一段时间在一家软件公司工作。我在此过程中学到了一些技巧,我想传授给你。
弄清楚你是否仍然需要该应用程序
那么,你*真的*在使用这个突然想向你收取更高费用的应用程序吗?这听起来可能很明显,但你会惊讶于这一点有多容易被忽视。
健身房最赚钱的客户是那些支付费用但实际上从不锻炼的人。事实上,整个行业都*建立在这些人之上*,他们在一月份支付年度会员费,但到二月份就停止光顾了。许多健身房可能没有他们就无法盈利。
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软件订阅也类似。很容易注册一项服务,使用一段时间,然后完全忘记它,直到订阅在一年后自动续订。价格上涨是你思考是否从该应用程序订阅中获得任何价值的机会。你还可以问自己其他几个问题:
- 如果你正在为有免费版本的应用程序付费购买高级版本,你是否仍在继续使用高级功能?
- 如果你正在为在线游戏订阅或流媒体服务付费,你最近使用过吗?
- 有没有免费和/或开源工具你可以使用?
你明白我的意思:花时间仔细考虑你是否正在使用该服务。如果你没有,就取消订阅。你随时可以以后重新订阅。
熟悉你付费的任何软件捆绑包也值得。例如,如果你为 Google Workspace 付费,你可能主要使用电子邮件和日历,但你获得的不止这些。例如,Google Meet 是一个不错的 Zoom 替代品,并且全功能版本包含在你的 Workspace 订阅中。市面上有各种各样的捆绑包,你可能至少有一个付费。例如,Amazon Prime 附带流媒体服务,对于一些人来说,这可能是 Netflix 的一个不错替代品(假设你*只是想看*某些东西,而不是特定的节目)。Microsoft 365 附带 OneNote,它是 Evernote 的绝佳替代品。如果你不必支付两份相同类型的工具,就不要这样做。
看看外面还有什么
也许你已经决定仍然需要该应用程序,但更希望不支付新的费率。这时就该研究替代方案了。
开始很简单:搜索同一类别的其他应用程序。如果你不确定一个应用程序属于哪个类别,你可以随时搜索你当前应用程序的名称并加上“替代品”一词,看看会显示什么。然后,你需要确定哪些应用程序适合你,以及它们是否能以更低的价格做到这一点。这是我评估软件时使用的一个大致工作流程:
- 弄清楚哪些功能对你最重要。列一个清单。
- 比较哪些程序提供这些功能,哪些不提供。只记录提供这些功能的应用程序。
- 弄清楚应用程序对你关心的特定功能收取什么费率。你通常可以在应用程序的定价页面上找到这一点——信息页面的顶部几乎总有一个名为“定价”的链接,或者你可以使用搜索引擎搜索应用程序名称并加上“定价”一词。会有关于哪些功能包含在哪个计划中的细分。
完成后,你将有一份大致的应用程序列表,它们提供你想要的功能,以及它们将为此向你收取多少费用。现在是时候尝试那些更便宜的应用程序了。
试用后购买
大多数订阅应用程序都提供某种免费试用,通常是 14 天。这是弄清楚应用程序是否适合你的最佳方法。
我建议首先创建一个帐户并探索功能。点击每一个按钮,浏览设置,看看你是否能想象使用它。接下来,给自己一个假的目标来测试。例如,如果我正在测试会计软件,我可能会为我的猫 Mira 经营的公司创建一个假预算,只是为了了解工作流程。我会记下我喜欢和不喜欢的地方。
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这不必花费很长时间——相信你的直觉。弄清楚该工具是否适合你,以及较低的价格是否值得切换。然后对任何看起来有趣的应用程序重复此操作。你将确定哪个最适合你。
这个过程也将帮助你确定旧应用程序是否仍然是最佳选择。在这种情况下,你将不得不决定支付新的、更高的价格是否值得。但至少你做了功课。
提醒:你通常可以带走你的数据
如果你确实更换了应用程序,你可能需要迁移你的数据。我建议在开始为新应用程序付费之前了解如何进行此操作。弄清楚如何从你当前的应用程序导出信息,以及如何将其导入到你正在考虑的新应用程序中。
如果你愿意,甚至可以在免费试用期尝试迁移数据。至少,这将让你对你的工作流程如何适应新工具有一个概念,这将使决定是否要切换变得容易得多。只是不要在你确定要切换之前删除旧应用程序中的数据(这可能不会发生,但请仔细阅读每一个复选框)。
这一切听起来可能需要额外的许多工作,但它比你想象的要快。考虑到每月收费的速度会累积起来,它非常值得你花时间。你将省钱,甚至可能找到一个你更喜欢的应用程序。