本文已更新。它最初发布于 2018 年 8 月 2 日。
追求收件箱清零每天都可能感觉像一场注定失败的战斗。即使您试图处理堆积如山的电子邮件，但仍有更多邮件源源不断地涌入。但如果您进行一次彻底的重置呢？与其整理那个布满灰尘的存档，您*可以*一举全部删除。
说到底，您需要保留多少电子邮件？保留一份来自老板的项目大纲和与您未来配偶的第一封情书固然很好，但数百封无意义的警报和更新围绕着这些重要的消息。回溯一个月或更久，您收件箱中的大部分内容都将是浪费空间，您永远不想再次回顾。删除它们是快速减轻每次看到收件箱里有成千上万封未读邮件时产生的焦虑感的方法。为了保持条理，您甚至可以定期执行这种“焦土战术”。
Gmail、Outlook 和 Apple Mail 等电子邮件客户端可以轻松删除单个消息。但本指南将介绍一次性删除数百封消息的方法。批量删除在浏览器或桌面客户端中比在移动应用程序中更容易，因此我们建议您在计算机上执行此任务，而不是在手机上。
保存重要电子邮件
当然，我们不希望您删除对您来说真正重要的电子邮件——例如，概述重要面试的邮件，或者包含您房屋产权证明的附件。因此，在批量删除消息之前，请先浏览您的收件箱，找到并保存最重要的邮件。
首先搜索关键词，如“附件”、“合同”以及重要人物的名字，如您的老板、律师和家人的名字。另外，请查看您已加星标或标记为重要的邮件线程。
找到值得保存的消息后，您需要将它们从即将进行的清理工作中移开。将它们转发到另一个电子邮件地址（您可以创建一个单独的帐户专门用于保存重要消息），将它们移动到您计划排除在批量删除之外的文件夹，将它们打印成纸质文件，或将它们保存为数字 PDF 文件。我们推荐最后一种选项，因为这允许您将有价值的电子邮件存储在计算机的本地存储、云端或两者兼有。
要创建 PDF，请打开您想保存的电子邮件，然后点击打印。然后，不要将其发送到打印机，而是将其另存为 PDF。在 Windows 上，点击“**名称**”旁边的下拉菜单，然后选择“**Microsoft Print to PDF**”。在 macOS 上，“**PDF**”应该会出现在打印对话框的左下角——点击它，然后选择“**另存为 PDF**”来设置保存目的地以及您想要的任何其他文件属性。如果您正在浏览器中工作，您的选项可能会略有不同，但在 Google Chrome 中，您会在“**目标**”旁边的下拉菜单中看到“**另存为 PDF**”。
如何在 Gmail 中删除电子邮件
清空您的整个 Gmail 帐户再简单不过了。首先，点击左侧的“**所有邮件**”（您可能需要向下滚动一点）来访问每个文件夹中的所有消息。当您选择屏幕上的所有消息时——通过勾选左上角的选择框——页面顶部应该会出现一个新的链接。该链接会列出您帐户中的总电子邮件数量，并允许您“**选择所有对话**”。点击该链接，然后点击“**删除**”按钮（垃圾桶图标），您收件箱中的所有电子邮件都将消失。
如果您不想删除所有邮件，请运行搜索或选择“**所有邮件**”以外的类别，然后按照我们上面描述的相同步骤删除较小的消息组。这种方法不会删除所有内容，但它将使您在清理收件箱时更加精确。
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例如，如果您有一个用于杂项和不重要电子邮件的标签，您可以将其全部删除。或者，如果您有大量您知道永远不会阅读的未读邮件，请搜索“**is:unread**”并删除它们。我们还建议您按时间段查找并删除电子邮件：例如，搜索“**older_than:1y**”将提取所有超过一年份的消息。
删除所有 Outlook 邮件
使用 Outlook 电子邮件客户端，您无法像在 Gmail 中那样一刀切地删除所有内容。相反，您需要逐个文件夹处理。这可能需要一些时间，具体取决于您有多少个文件夹，但它会为您提供更大的灵活性，决定哪些电子邮件被删除，哪些不被删除。
您可以从收件箱开始：点击“**收件箱**”，切换到功能区菜单上的“**文件夹**”选项卡，然后选择“**全部删除**”。确认您的选择后，该文件夹中的所有消息将移至“**已删除邮件**”文件夹。此文件夹将在 30 天后自动删除消息，或者您可以打开它，转到“**文件夹**”选项卡，然后点击“**清空文件夹**”来手动清空它。对您的“**存档**”文件夹重复此过程，然后继续处理其他文件夹。要完全删除一个类别，请选择它，转到“**文件夹**”选项卡，然后选择“**删除文件夹**”。
如果您通过Outlook.com 网页门户访问您的电子邮件，过程非常相似，只是您不需要使用“**文件夹**”选项卡中的命令。相反，当您准备好删除文件夹中的内容时，请打开它，按 **Ctrl+A**（在 Windows 上）或 **Cmd+A**（在 Mac 上）选择所有内容，然后点击“**删除**”。要完全删除一个文件夹，请右键点击它并选择“**删除**”。
与 Gmail 类似，我们建议您尝试使用一些搜索词来按日期或发件人缩小要删除的范围。例如，输入“**from:**”，后跟一个电子邮件地址，以查找来自重要联系人的消息，以便您可以将它们移到安全的地方。要限制要删除的邮件到较旧的邮件，请输入“**before:mm/dd/yyyy**”。
如何在 Apple Mail 中批量删除电子邮件
在 macOS 的 Apple Mail 电子邮件客户端中，您需要逐个文件夹清除您的历史记录——就像在 Outlook 中一样。如果您已经整理了收件箱，这使得区分重要消息和可丢弃消息变得容易。一旦确定要删除哪个文件夹，您可以删除其中的消息，或者一次性删除整个文件夹及其内容。与 Outlook 一样，删除的电子邮件会在 30 天后保留，以防您想恢复它们。
要保留文件夹本身（或 Apple 中的“邮箱”），请按 **Cmd+A** 选择该类别中的所有消息，然后按 **Delete** 键。对于您在主要 iCloud 帐户中创建的文件夹，您可以一次性删除它们及其消息：右键单击或 **Ctrl+单击** iCloud 标题下的一个文件夹，选择“**删除邮箱**”，然后点击弹出的对话框中的“**删除**”。
您还可以通过iCloud 网站清除消息。进入网页界面的“**邮件**”组件，然后打开任何文件夹。选择一条消息，按 **Cmd+A** 选择该文件夹中的所有消息，然后点击页面顶部的“**废纸篓**”按钮。
与 Gmail 和 Outlook 一样，搜索运算符将帮助您更具选择性地删除。例如，输入“**from:**”，后跟一个电子邮件地址，以识别（然后导出或移动）您想保留的消息。为了按时间选择，您可以在顶部的搜索框中输入“**date:mm/dd/yyyy-mm/dd/yyyy**”来突出显示日期范围。
