文件的格式——保存和编码的方式——决定了您能用它做什么以及哪些程序可以打开它。（您可以通过查看文件名扩展名来检查其格式。）将每种格式想象成一种不同的语言，有些只被特定的平台和应用程序识别。要访问任何给定的文件，您可能需要将其转换为新格式。
例如，您的同事在 macOS 字处理软件中创建的内容可能无法在您的 Windows 10 电脑上运行。或者，一个要求您上传照片的网站可能坚持要求照片是特定类型的文件。无论您遇到什么难题，通常都能找到一个应用程序来帮助您。在本指南中，我们将推荐一些市面上最好的格式转换服务，并提供一些技巧，让您再也不会被错误编码的文件困扰。
第一步：检查您的应用程序
通常，您最初用来创建文件的应用程序会让您将其保存为其他格式。例如，如果您在 Google Docs 中查看文档，可以点击 文件 和 下载，会弹出一个可以转换为该页面的格式列表。包括 Microsoft Word、PDF 和纯文本。桌面程序 Word 和 Apple 的 Pages 提供类似的格式选择。
图像编辑程序也是如此。大多数这些应用程序允许您将图片保存为各种文件类型，以便您可以选择合适的类型。例如，通过 文件 和 导出 从 macOS 的照片中导出图像。它允许您在 JPEG、PNG 和 TIFF 格式之间进行选择。
如果您知道您希望使用多个程序访问某个文件，您可以一开始就将其保存为几种格式。
当然，您并不总能访问最初创建文件的程序。在这种情况下，您需要使用转换程序。您选择的程序将取决于您正在处理的文件类型。
用于视频转换
对于您的视频转换需求，您可以尝试免费的 Handbrake 和 VLC 程序。 Handbrake（适用于 Windows、macOS 和 Linux）可以处理几乎所有 imaginable 格式的视频文件，并将其转换为任何其他流行视频类型。它操作简单，甚至允许您从标准的预设模式中进行选择，例如，为 iPhone X 优化您正在转换的视频。当您更熟悉该软件时，您可以深入研究编解码器的设置——视频文件保存的确切标准。除此之外，Handbrake 还可以从 DVD 翻录视频，并支持转换中的字幕和章节标记。
同样令人印象深刻的是，VLC Media Player（适用于 Windows、macOS 和 Linux）无需额外插件即可播放包括 MPEG-4、H.264、WMV 和 MKV 在内的各种视频格式。它还可以转换各种不同类型的文件。将其视为视频转换的瑞士军刀。在程序打开时，选择 媒体，然后选择 转换/保存。该应用程序会要求您从硬盘中选择一个视频文件，然后您可以选择要更改为的格式。VLC 不会覆盖原始文件，而是会创建新格式化视频的单独副本。您可以在转换中包含字幕和章节标记，甚至可以一次转换一批文件。
用于图像转换
您可以找到更多免费程序来转换您的照片，因此我们选择了我们最喜欢的三个。XnConvert（适用于 Windows、macOS 和 Linux）允许您在转换照片时调整图片大小、更改色彩深度，甚至添加文本。如果您时间紧迫，可以一次转换整批图像。
与 XnConvert 一样令人印象深刻的是，Adapter（适用于 Windows 和 macOS）更易于用户使用。开始时，将文件拖到应用程序界面上，选择输出格式，然后单击 转换 按钮。在此过程中，您可以更改文件的分辨率和质量。Adapter 可以一次性转换长串文件，并且还可以转换流行的视频和音频文件格式。
如果您喜欢不需要安装，并且可以在任何网页浏览器中运行的工具，那么可以试试多功能的 Zamzar。它支持 1200 多种不同文件类型的转换，包括图片、视频和音频。唯一的缺点是您需要提供您的电子邮件地址才能使用该服务：一旦它转换完文件，它就会将链接发送到您提供的地址。
用于音频转换
我们上面提到的一些应用程序，如 Zamzar 和 Adapter，也可以处理音频文件。但是，如果您想要一个专用的音频转换器，可以找到许多其他程序。
免费的 fre:ac（适用于 Windows、macOS 和 Linux）支持从 FLAC 到 MP3 的各种格式。此外，您还可以获得一些允许您调整音频质量的选项。使用左上角的 添加音频文件 按钮加载您的音轨，然后在 选项 菜单的 常规设置 部分选择您的输出格式。要更详细地设置输出选项，请选择 选项 和 配置 选定的编码器。一旦您对设置满意，点击工具栏上的 绿色播放按钮 开始转换（编码）过程。
Freemake 的简单明了的 Free Audio Converter（仅适用于 Windows）是另一个不错的选择。使用此应用程序，只需将您的音频拖到程序窗口中，从底部的列表中选择您的输出格式，即可完成。它支持 MP3、AAC、WMA、OGG 和 FLAC 等常见音频格式。
最后，如果您想在转换音频时对其进行更多控制，可以选择免费的音频编辑器 Audacity（适用于 Windows、macOS 和 Linux）。除了全套编辑工具外，它还为您提供了在各种流行格式之间转换文件的选项。为此，打开要转换的音轨，点击 文件 菜单，然后转到 导出 选项。
用于文档转换
与音乐和电影文件相比，文档似乎相对简单。但文档格式之间的转换可能很棘手，因为其中许多——例如 Microsoft 的 Word 文档格式，Apple 的 Pages 文档格式等等——都是专有的。
由于其特定的格式，您应该尽可能尝试使用文档的原始程序来打开它并将其转换为其他格式。如果您没有正确的软件，可以考虑使用 Web 应用程序。您可以访问 Microsoft Office 和 Apple iWork 的基本版本，从而免费从任何浏览器使用它们。
如果您仍然需要专用工具，我们推荐免费的 Doxillion Document Converter Software（适用于 Windows 和 macOS）。它支持 Word、HTML、PDF 和其他常见文档格式。并且易于使用，通过单个单屏界面处理所有内容。点击 添加文件 按钮来构建文件列表，然后在下方的窗格中设置您的输出选项。
最后，免费的在线文档转换器 FileZigZag 可以有效地处理各种文件类型，包括 Microsoft Office 格式和 PDF。与 Zamzar 一样，它需要您提供电子邮件地址才能收到转换后文件的下载链接。但除此之外，它简单易用，并且可以从任何浏览器窗口运行。
