本文已更新。最初发布于 2018 年 5 月 15 日。
云存储服务 为我们提供了一种无需硬件即可轻松备份和传输文件的方式。其中一些甚至会免费为您提供一些空间。然而，关键在于“一些”。一旦您开始上传文件和文件夹，免费存储就会很快被填满。
在您继续付费购买额外空间之前，请尝试清理您的云帐户中的一些垃圾。彻底的清理将使您更容易找到真正需要的文件，并避免支付不必要的升级费用。这也不会花费很长时间——在 Google Drive、iCloud、OneDrive 和 Dropbox 中都有简单的方法来管理您的云存储。但无论您偏爱哪种，请务必先检查您到目前为止是如何使用这些空间的。
如何清理您的 Google 云存储
在 Google Drive 中，首先访问网页界面，然后在页面左侧查找“存储空间”链接。它应该显示“已用 7.59GB”之类的字样。点击此链接，您将进入一个页面，其中显示您的存储空间如何在 Drive、Gmail 和 Google Photos（总共 15GB）之间分配，以及哪些文件占用了空间，按从大到小排序。您需要单独清理这些服务。
组织 Google Drive
既然您已经在那里了，我们就从 Drive 开始。由于最大的文件出现在顶部，因此很容易找出占用最多空间的文件。如果您可以放弃其中一些大文件，请右键单击它们并选择“删除”。
除了清理现有文件外，您还应该处理可能导致它们堆积的第一个原因：自动备份。如果您使用桌面版 Drive（Backup and Sync 的更精简的继任者），此工具将通过镜像或流式传输文件来同步您的文件。镜像文件同时存在于您的计算机和云中，而流式传输的文件在您需要它们之前都保留在云中。虽然您绝对应该备份您的文件，但您不需要将所有文件都存储在线上。
要检查 Drive 在您的机器（Windows 或 Mac）上备份了哪些文件夹，请打开桌面版 Drive，单击“齿轮图标”，然后转到“偏好设置”。将弹出一个窗口，显示哪些文件夹正在同步到 Drive。单击“来自您计算机的文件夹”，如果您看到一些不一定需要云备份的文件夹——特别是那些占用大量空间的文件夹——请将它们从列表中删除。同时，单击“来自 Drive 的文件夹”，以确保您不会用来自云的镜像文件填满您的硬盘。
整理 Google Photos
如果您的计算机备份照片和视频，这些文件将自动存入 Google Photos。除非您激活了正确的设置，否则您可能会存储巨大的原始文件。虽然您可以随时自行调整大小和压缩它们，但找到确保您的照片不会占用过多空间的选项会更容易。要在Android、iOS或iPadOS上压缩那些庞大的文件，请打开 Google Photos 应用，点击您的个人资料图片，选择“照片设置”，然后选择“备份和同步”，再选择“管理存储空间”。找到“恢复存储空间”标题，然后点按“将现有照片和视频转换为存储空间节省模式”。在电脑上，访问Google Photos 设置页面，点击“管理存储空间”，找到“恢复存储空间”标题，然后点击“将现有照片和视频转换为存储空间节省模式”。
但是，这不会改变您将来上传的照片的大小。要做到这一点，在手机或平板电脑上的 Google Photos 应用中，点击您的个人资料图片，然后选择“照片设置”、“备份和同步”和“上传大小”。最后，决定是保留以原始尺寸上传照片，还是选择“存储空间节省模式”以较低的质量和较小的尺寸上传它们。在 Windows 或 macOS 电脑上，您可以通过访问Google Photos 设置页面找到这些选项。
在 Gmail 中查找大附件
现在您已经整理好了 Drive 和 Google Photos，别忘了 Gmail。带有庞大附件的电子邮件会占用您宁愿为其他文件节省的空间。前往您的Gmail 收件箱并运行一些搜索来清理大型电子邮件。例如，要查看大于 5MB 的消息，请在搜索框中键入“larger:5m”并按“Enter”（或通过将“5”替换为任何其他数字来更改所需大小）。如果您担心删除以后可能需要访问的文件，请在搜索中添加时间段参数，例如“older_than:1y”，这将仅显示至少一年前的电子邮件主题（同样，您可以将“1”替换为不同的数字和/或将年“y”替换为月“m”来调整时间段）。找到耗费空间的邮件后，您可以删除不相关的邮件。最后，如果 Gmail 占用了过多的存储空间，您可以采取极端措施，搜索“has:attachment”来查找——并可能删除——所有带有任何大小附件的电子邮件。
[相关：找到您收件箱中的任何旧电子邮件。即使它在垃圾箱里。]
此时，您应该已经为 Drive 释放了大量空间。为了保持这种状态，请设置一个提醒，定期浏览 Drive、Google Photos 和 Gmail，并手动删除不需要的文件和电子邮件。每月花 10 分钟，您可以轻松地管理您的云存储，并防止其失控。
如何组织您的 iCloud 存储
如果您是苹果的忠实用户，您可能使用iCloud 帐户备份您的文件、照片、应用程序和电子邮件。考虑到您只有可怜的 5GB 免费空间，您可能别无选择，只能付费购买额外的存储空间。但这并不意味着您不应该尝试不花钱。如果您的文件只占用了比您免费获得的空间多一点的空间，您或许可以减少存储的文件夹，将它们降到 5GB 以下。首先，检查您还剩多少空间。例如，在iCloud 网页门户中，此信息会显示在屏幕底部状态栏的右侧附近。您存储的空间量将决定您需要削减的空间量。
现在，检查默认同步到 iCloud 的文件夹。在 macOS 电脑上，单击“Apple”菜单，然后单击“系统偏好设置”。单击此窗口顶部的 Apple ID（如果需要，请登录），然后单击“iCloud”。由于云存储服务备份了许多 Apple 应用，您将看到从 Mail 到 Safari 的所有内容的类别。但最大的存储占用者可能是 iCloud Drive 和 iCloud Photos。您不必停止同步它们，但如果您深入研究这些服务的设置，可以从它们那里备份更少的文件。
从 iCloud Drive 删除文件
要更有选择性地处理您的 Drive 文件夹，请单击该服务旁边的“选项”，然后取消选中您不想备份到 iCloud 的任何文件夹。例如，如果您在“桌面”和“文档”文件夹中保留了很多垃圾，请取消选择“桌面和文档文件夹”选项。只要确保您将这些文件夹中的任何重要文件备份到其他地方即可。如果您确实想继续将这些文件夹同步到 Drive，请手动清理一些空间：打开 Finder，单击“桌面”或“文档”文件夹，然后将过时或不需要的文件拖到废纸篓。您也可以在网上从 iCloud Drive 中删除文件：选择一个文件，然后单击页面顶部的“废纸篓图标”。
整理您的 iCloud 照片
完成 Drive 后，返回上一屏幕，然后单击 iCloud Photos 旁边的“选项”。虽然您无法单独清理图片，但可以通过“iCloud 照片图库”关闭自动照片上传。最后，您可以手动浏览照片，删除您不再需要保留的图片或视频。
减少照片混乱的另一种方法是使用 Google Photos 而不是 iCloud 照片图库备份您的图片。Google 为iOS和macOS提供了备份工具，并且您可以获得三倍的免费存储空间（尽管 Drive、Google Photos 和 Gmail 总共共享 15GB——上面有更多详细信息）。将您的照片发送到那里将为 iCloud 腾出更多空间来备份文档和应用程序。
除了电脑文件，iCloud 还会保留您 iOS 设备信息的多个备份。您可以删除旧版本以释放空间，但最好保留您当前设备备份，以防您需要它。要从计算机管理您的 iOS 备份，请打开“Finder”，单击您想查看备份的设备，选择“通用”选项卡，然后单击“管理备份”。右键单击您想删除的一个，然后选择“删除”。根据需要重复。您也可以通过转到“设置”，点击屏幕顶部的 Apple ID，然后选择“iCloud”来访问 iPhone 或 iPad 上的相同备份列表。从那里，点击“管理存储空间”，然后点击“备份”，来整理这些备份。在 iOS 设备上管理 iCloud 设置时，主“iCloud”屏幕还可以让您关闭单个应用的同步。某些应用将数据存储在其自己的服务器上，因此您不需要使用 iCloud 备份它们。禁用它们的同步，您将释放更多空间。
检查您的 Apple Mail 收件箱
最后，如果您将 Mail 同步到您的 iCloud 帐户，带有附件的电子邮件可能会占用不必要的空间。要查找并删除它们，请在 macOS 中打开 Mail 应用。然后转到“邮箱 > 新建智能邮箱”。选择“包含附件”作为条件，然后单击“确定”，您将获得一个包含所有带有附件的电子邮件的新文件夹。浏览它并删除不再需要的大附件的旧电子邮件。
如何清空 OneDrive
对于 Windows 10 和 11 用户，Microsoft 的在线备份服务 OneDrive 内置于您的设备中。即使您不使用 Windows 设备，您也可以下载 OneDrive 的Android、iOS和macOS版本。但是，与 iCloud 一样，您只有 5GB 的免费空间，所以很快就会达到需要清理 OneDrive 帐户的地步。
在决定删除哪些文件之前，请查看它们占用的空间：访问OneDrive 网站，点击右上角的齿轮图标，然后选择“选项”。您将直接进入“管理存储空间”标题，在那里您将看到占用了空间的项目。您可以直接从这里删除文件：将光标移到您想删除的项目上，点击其缩略图右上角的圆形，然后在选择完所有您想删除的项目后，点击“删除”。它们将从 OneDrive 云帐户和您计算机硬盘上的 OneDrive 文件夹中消失。
[相关：保护您的 Microsoft 帐户，使其难以被访问]
或者，您可以直接从计算机删除文件。在 Windows 中，OneDrive 的主要平台，打开“文件资源管理器”，在左侧窗格中右键单击“OneDrive”条目，然后选择“设置”。在“自动保存”选项卡中，您将看到您系统中的哪些区域——例如文档、桌面和图片文件夹——正在与 OneDrive 云存储自动同步。如果您可以将这些文件的副本保存在其他地方，或者它们不重要到需要备份，那么继续并停止同步它们：将下拉菜单中的条目更改为“仅此电脑”。要真正删除大文件，请取消选中“自动将照片和视频保存到 OneDrive”旁边的框，然后将这些视觉记忆备份到 Google Photos。
您还可以通过将特定项目拖放到计算机上的 OneDrive 文件夹来同步它们。当您想删除这些文件夹之一时，可以在同一个“文件资源管理器 > OneDrive”菜单中取消选中它，但这不会从您的云存储库中删除该文件夹——它只会将其从该特定计算机的 OneDrive 文件夹中删除。要同时从您的 OneDrive 帐户的 Web 版本中删除这些项目，请在文件资源管理器（Windows）或 Finder（macOS）中打开 OneDrive 文件夹。从这里，删除文件或将它们复制到其他位置，这将阻止它们同步到云端。
作为最后的空间节省措施，您可以停止将智能手机的文件备份到 OneDrive。在Android或iOS上打开应用，然后转到“我 > 设置 > 相机上传”。关闭此功能，以停止将您的智能手机照片和视频发送到 OneDrive。如果您仍然想备份它们，可以将它们免费发送到 Google Photos。
如何清空您的 Dropbox
Dropbox是领先的云存储服务之一，但它也拥有最轻量级的非付费计划之一：您每月只能获得 2GB 的免费空间。这意味着要保持在限制之下，您必须非常小心您在 Dropbox 中存储的内容。
由于它不提供自动清理工具，您必须手动删除文件和文件夹。您可以在Dropbox 网站上，或者从计算机或手机上同步的 Dropbox 文件夹中进行。在这些位置中的任何一个删除文件都会将它们从您的云帐户以及安装了 Dropbox 的本地磁盘中删除。如果您不小心删除了文件，您仍然可以通过访问 Dropbox 网站的已删除文件页面来恢复它。
需要帮助确定要删除的内容吗？在 Dropbox 网站上，将鼠标悬停在某个列标题（例如“修改日期”或“谁可以访问”）上，然后单击“向下箭头”以显示一个小菜单。选择“大小”以按文件大小对列表进行排序。这将显示哪些文件或文件夹占用的存储空间最多，因此您可以先删除最大的文件。您可以从大到小或从大到小排列列表；只需单击新的“大小”标题即可反转顺序。对于文件夹，大小不会自动显示，但您可以通过单击任何文件夹旁边的“三个点”并选择“计算大小”来获得估算。您还可以批量删除文件：使用每个项目左侧的复选框选择一组文件，然后单击“删除”按钮将其删除。
鉴于其有限的免费存储空间，我们不建议您将智能手机的照片和视频备份到 Dropbox。如果您仍然想下载该应用（适用于Android和iOS）到您的设备上，请关闭相机上传：打开应用，点击“帐户”，选择“相机上传”，然后点击“关闭相机上传”。这样，您仍然可以从手机访问 Dropbox 文件，但无需担心每张图片都会占用 Dropbox 文件夹中的空间。
其他用户也可以占用您的 Dropbox 存储空间——通过与您共享他们的文件。如果您不再需要访问某些项目，可以从您的 Dropbox 中删除它们。这不会影响原始文件，它们仍将保留在最初共享它们的人的 Dropbox 中。通过单击左侧的“共享”标题找到它们。忽略任何下面显示“未添加到 Dropbox”的文件，因为这些文件不会占用您帐户中的空间。要删除那些占用的文件，请单击每个文件右侧的“三个点”，然后选择“从 Dropbox 中移除”。
与我们提到的其他服务一样，每月花费几分钟时间删除 Dropbox 文件可以帮助您轻松管理您的在线空间。但是，如果您到了需要更极端措施的地步，可以尝试将 Dropbox 中的所有内容移出，然后将其放在计算机上的另一个文件夹中。然后，您可以一次将文件添加回 Dropbox，排除不必要的项目。
