如何在为时已晚之前管理你的数字稍后阅读列表

不要让它失控。

我们大多数人都有某种系统来保存我们想“稍后”阅读的在线文章。也许你收藏推文,使用 Instapaper 等专用应用程序,将链接添加到书签文件夹,或者在你的网络浏览器中留下几十个未关闭的标签页。

这种习惯只有一个问题:你添加文章的速度比你完成的速度要快,每周都在增加你的收藏。最终,“稍后阅读”列表会变得像电子邮件收件箱一样拥挤。

是时候完成你保存的文章堆了——或者至少将其缩减到可管理的程度。以下是一些帮助你完成你给自己分配的阅读任务的策略。

整合你的列表

在你开始着手处理你的“稍后阅读”文章堆之前,你需要知道所有文章在哪里。花点时间整理你的收藏,这样当你想要一篇有趣、有教育意义或娱乐性的读物时,你就会知道去哪里找。

例如,假设你用 Twitter、Facebook、网络浏览器书签以及电子邮件保存了文章。你想确保你不会忘记这些来源中的任何一个。为了跟踪,你可以将所有这些地方的书签保存在一个文件夹中,或者将相关的应用程序分组在你的手机上。或者开始将所有这些链接转移到一个专用的“稍后阅读”应用程序中。

InstapaperPocket这样的应用程序可以帮助你将所有内容收集到一个地方。这些“稍后阅读”服务可以从多个来源收集文章并将它们保存在一起。保存文章本身很容易——使用你选择的应用程序的浏览器扩展,从你的手机添加链接,或者通过电子邮件将文章发送到应用程序。

如果你更喜欢只保存链接,你可能想通过一个通用的笔记应用程序来整合你所有的阅读内容。我们推荐EvernoteOneNote。或者你可以保存一个包含链接列表的草稿电子邮件。应用程序或电子邮件将允许你随时随地从多个设备访问你的列表。

你甚至可以使用IFTTT(If This Then That)这个免费服务来连接各种应用程序,从而构建你自己的解决方案。在这种情况下,你可以设置一个称为“applet”的流程,将电子邮件发送到IFTTT 地址将自动触发你阅读列表的更新。首先注册一个免费账户。然后通过点击右上角的头像访问主菜单,选择**新建 Applet**,并将**电子邮件**设置为触发器。对于操作,选择你打算存储阅读列表的应用程序:你可以让这些电子邮件触发 Google Drive、Dropbox或 iOS“提醒事项”应用的更改。

以上任何一种方法都可以让你随时轻松访问你的阅读列表。只需选择最适合你的选项即可。

提前计划

当你需要阅读大量文章时,提前计划会非常有帮助。例如,如果你有长途飞机或火车旅行——任何你不需要开车的地方——确保你准备好几篇文章,以便在你出发时就能立即阅读。

这可能需要你在旅行开始前让你的文章可以离线访问。我们前面提到的应用程序(Instapaper、Pocket、Evernote 和 OneNote)都可以缓存文本和图片供离线阅读。或者你可以点击几篇文章的“打印”,然后将它们保存为 PDF。

除了确保你能访问你的文章,你可能还希望有一个设备能让你在旅途中阅读更舒适。如果你拥有 Kindle,你可以直接将文章发送到你的设备。例如,Send to Kindle浏览器扩展只需点击一下即可将文章发送到你的电子阅读器。亚马逊还允许你通过电子邮件将文章从其他应用程序发送到你的 Kindle。要做到这一点,你首先需要登录你的亚马逊账户。然后点击**你的设备**,然后点击 Kindle 旁边的**操作**按钮(三个点)。这将为你提供一个唯一的电子邮件地址,你可以将文章发送到该地址。

另一种提前计划的方式是将你的文章按主题或所需阅读时间进行分类。例如,如果你维护一个“五分钟阅读”文件夹——你可以使用浏览器书签、Instapaper 或 Pocket 来做到这一点——你可以在等公交车时阅读这些特定的文章。或者你可以将你的收藏分为轻松阅读和更严肃的内容,这样无论你是什么心情,你都能找到一篇你想阅读的文章。

如果你想认真赶上你的“稍后阅读”列表,那么你可能想每天安排特定的时间专门用于阅读文章。你可能会选择在刚醒来或睡前,当其他干扰最少的时候来处理你的列表。即使每天 10 分钟也能带来很大的不同。

利用应用程序功能

许多“稍后阅读”应用程序提供功能来帮助你完成长长的待读文章列表。例如,它们可以使字体更容易查看,将文本转换为语音,或者让你成为速读专家。

让我们从 **Pocket** 提供的一些功能开始。要更改文章的外观,请通过其网页门户访问此应用程序,打开一篇文章,然后点击右上角的**显示选项**按钮(“AA”图标)。在这里,你可以调整字体、背景颜色和大小,使文章看起来更舒适,以便你尽快阅读。

当你没时间阅读,但需要步行或做家务时,Pocket 可以为你朗读文章。在你的手机上打开 Pocket 应用程序,开始阅读一篇文章,点击**菜单**按钮(三个点),然后从列表中选择**收听(TTS)**。在收听时,你可以调整朗读速度或在音频中前后跳转。

**Instapaper** 提供类似的功能。要调整文章的外观,请访问该应用程序的Web 界面,然后点击**字体设置**按钮(“AA”图标)。

该应用程序还提供文本到语音功能,但仅限于付费订阅用户。这意味着你需要每月支付 3 美元或每年支付 30 美元才能使用它。升级后,你可以通过打开故事、进入**共享**菜单并选择**朗读**来收听。

Instapaper 中一个你不必付费的功能称为 Speed Read,它可以在 Web 和应用程序上运行。当你点击或轻触**Speed Read**按钮(速度计图标)时,当前文章会逐字显示在你眼前。你可以在单词下方的一个滑块上调整速度。

即使你没有使用 Pocket 或 Instapaper,其他应用程序也提供有用的选项,例如简化界面或更直观地组织文章。至于文本到语音,你不需要专门的应用程序——你可以找到执行相同功能的浏览器扩展

放手

如果你有一个特别长的列表,你可能需要在开始阅读之前先将其缩减。你可能会惊讶地发现有多少内容已不再让你感兴趣。不要浪费时间阅读你早已看过的季终剧集的预告片,过时的旧新闻的“热评”,或者你已完成的研究剪辑。

下次你有五分钟空闲时间时,不要开始阅读一篇你觉得无法一次性读完的长篇文章。相反,花这段时间删除你“稍后阅读”列表中最旧的文章。或者简单地尝试删除一年以上的所有内容——你不太可能错过任何改变人生的信息。

话虽如此,你不应该完全清空你的“稍后阅读”列表——你永远不知道何时会被困在某个地方需要娱乐。当你完成旧文章时,添加新文章,这样每次你需要阅读材料时,你都会有文章准备就绪。

 

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