八款你不知道自己需要的 Gmail 附加组件

Gmail 是目前市面上最强大的电子邮件客户端之一。但直到您开始安装一些附加组件，您才可能充分发挥其潜力：这些免费的第三方插件可以无缝集成到 Gmail 界面中，帮助您更高效地处理邮件。随着 Gmail 附加组件于十月推出，Google 还为您的收件箱增添了更多实用功能。

这些扩展主要专注于商务应用，包括待办事项列表管理器、发票服务等—您可以在 G Suite Marketplace 查看完整列表。点击任何一个大大的蓝色“安装”按钮，即可在您收件箱中的 Gmail 网站或应用上设置该工具。随着时间的推移，应该会出现更多选项，因此请记得定期查看。

在目前可用的扩展中，我们精选了八款最受欢迎的，包括三款新发布的 Gmail 附加组件和五款经过验证的插件。在下方了解更多关于我们精选的内容。

新附加组件

Trello

您的雇主可能已经将 Trello 引入您的工作流程，但如果您还没有成为用户，这里是它的工作原理。这个网站和应用程序提供了一个简单的卡片式系统，用于跟踪几乎任何事情。您可以将其视为一个可移动、可共享的待办事项列表集合：许多人使用它来管理多个项目，但它极其灵活，因此您可以将其用于个人和专业目的。您可以规划假期或婚礼的进度，安排家人的每周活动，甚至可以构思一部小说。

无论您如何使用它，Gmail 附加组件都能将 Trello 直接集成到您的收件箱中。通过它，您可以快速将邮件转换为卡片，并在 Gmail 内部管理您的 Trello 工作流程。

QuickBooks Invoicing for Gmail

如果您经营自己的企业，那么您的许多邮件可能都与处理客户和收取工作款项有关。这时，这款 QuickBooks 插件就能派上用场——它允许您直接从 Gmail 界面快速创建专业发票，即使您不是 QuickBooks 用户（但您需要先注册一个 QuickBooks ID）。

该附加组件的功能不仅限于创建静态发票。它还可以从您收到的邮件中提取联系人信息和详细信息，并在 Gmail 内部跟踪所有发票的付款状态。最后，该插件为客户提供了一种通过 Stripe 或 QuickBooks 即时付款的便捷方式。

Asana

Asana 类似于 Trello：它是一个主要为组织设计的工具，但也能帮助个人用户。Asana 的核心功能是一个任务管理器，让您以更直观的方式管理您手中的所有工作。而其新的 Gmail 附加组件将该服务直接集成到您的收件箱中。

这意味着，您只需点击几下（如果您在手机上，则是轻触几下），即可将电子邮件转换为任务。您还可以设置截止日期，将任务分配给自己或他人，并为这些待办事项添加备注—所有这些操作都无需离开 Gmail 界面。

现有插件

Boomerang

Boomerang 是 Gmail 高级用户常用的扩展之一。安装此插件后，它可在任何浏览器中使用，让您掌控发送邮件的时间：撰写新邮件时会弹出一个新的“稍后发送”按钮，允许您将邮件安排在未来的某个时间点发送。这样，您可以将邮件延迟一小时发送，或者让它在下一个星期一早上第一时间送达。

该插件还可以提醒您注意那些您尚未收到回复的邮件，提醒您跟进。事实上，Boomerang 这个名字就来源于此——如果邮件没有收到回复，“就会像回旋镖一样”弹回来。无论您是与不同时区的人工作，还是不想忘记重要的账单，Boomerang 都能帮到您。虽然免费版本每月允许您发送 10 封“回旋镖”邮件，但如果您想更频繁地使用，每月至少需要支付 4.99 美元。