


我们大概都能认同电子邮件系统已经“坏了”。随时随地写信给某人的便利性和简洁性,导致了海量邮件的涌现,这使得我们几乎不可能跟上,并且常常带来比解决方案更多的焦虑。
但是,开发人员推出了真正实用的电子邮件应用程序,它们具备创新的功能,也许能将我们从最糟糕的噩梦中拯救出来:杂乱无章的收件箱。
Spark

Spark 是一款功能丰富的电子邮件客户端——它能智能地对邮件进行分类,将重要邮件推送到收件箱的顶部。此外,还有邮件定时发送和稍后阅读功能,以及跟进未回复邮件的提醒,一个支持自然语言的智能搜索系统(例如“来自 David 的附件”),以及更多其他功能。
不过,最节省时间的可能就是邮件分类功能了。Spark 的算法能够识别出你过去互动过并且真正认识的人发来的邮件,然后在此基础上进行优化。它还可以识别不那么重要的邮件,比如新闻通讯,并将它们放在不那么显眼的位置。
该应用程序还允许你将邮件固定在收件箱的顶部,当需要跟踪当天最重要的邮件时,这非常方便。无论你在哪个平台使用,Spark 的界面都整洁有序,让你可以通过滑动操作来处理收件箱,例如稍后阅读、固定、删除、存档邮件等。
众多第三方服务使 Spark 更加实用。例如,你可以直接从 Dropbox、Google Drive、iCloud 或 OneDrive 附加文件。你还可以添加多个电子邮件帐户(Gmail、Mail、Outlook 等)并进行统一管理。Spark 可在 iOS、macOS 和 Android 上使用,Spark 团队表示希望最终能推出 Windows 版本。
Spark 个人免费使用,团队版起价为每月 8 美元。
Mailbutler

如今管理收件箱可能感觉像一份全职工作,Mailbutler 希望成为你不可或缺的助手。它包括了定时发送、邮件稍后阅读和跟进提醒,以及用于求职和销售跟进的签名和专业的邮件模板。
备注和任务功能是 Mailbutler 真正脱颖而出的地方。你可以记录关于联系人或邮件的额外细节,并创建相关任务,然后可以将其导出到待办事项应用,如 Todoist 或 Asana。
Mailbutler 作为插件适用于 Gmail 网页版、macOS 的 Mail 或 Microsoft Outlook,因此你无需完全切换到新应用——它只需接入你现有的电子邮件设置,就能带来许多实用的附加功能。另一个很棒的功能是能够为发出的邮件添加跟踪代码,以便你知道它们是否已被打开。Mailbutler 易于使用且高度可定制,让你能够根据自己的喜好使用其部分或全部功能。
如果你决定不再使用该应用,只需点击几下即可卸载,将你的收件箱恢复原样。请记住,撤销发送等基本功能是免费的,但 Mailbutler 的最佳功能——包括邮件稍后阅读和备注——需要付费账户。如果你不确定是否升级,注册后可以免费试用所有功能 14 天。
Mailbutler 基本功能免费,或每月 7.95 欧元(约合 9 美元)起。
Spike

Spike 的主要目标是将你堆积如山的收件箱变成一个更简洁的即时通讯应用。这意味着你可以将收到的邮件管理成一对一的对话,而不是传统电子邮件那种臃肿、过时的混乱状态。
为此,Spike 去掉了冗余部分——标题、签名、工具栏、按钮和免责声明——只留下邮件本身和发件人姓名。所有内容都整齐地排列在对话视图中,如果你收到一封特别长的邮件,Spike 会显示预览并让你选择以更传统的电子邮件视图阅读。
该应用还可以优先处理最重要的邮件,这样你就可以等到真正需要时再查看新闻通讯、产品更新和社交媒体提醒。它甚至包含一个智能日历,可以自动添加来自你邮件中的事件。
Spike 几乎适用于所有平台——有移动应用、桌面应用和网页界面。个人用户还可以免费使用,但有 10 个群聊和 100,000 条可搜索消息的限制,如果你需要更多,就必须升级到专业版。如果你想简化你的电子邮件管理,它绝对值得考虑。
Spike 个人免费使用,升级功能每月 8 美元起。
SaneBox

SaneBox 将自己定位为电子邮件的人工智能,其主要工作是识别哪些邮件是重要的。它会自动将不重要的邮件移至“SaneLater”文件夹,你可以在有时间时再处理。
可以将其想象成一位在你收到邮件之前就为你筛选邮件的私人助理——这可能是我们曾经都希望拥有的功能。你还可以通过手动标记邮件的重要性来帮助训练 SaneBox 的算法,使其更符合你的需求。
其他功能允许你通过“请勿打扰”模式暂停接收邮件,一键退订邮件列表,稍后阅读邮件,并获得跟进未回复人员的提醒。SaneBox 还允许你设置提醒和自定义文件夹(例如,用于账单)。
该应用几乎适用于所有现有的电子邮件平台,包括 Gmail、iCloud、Yahoo 和 Outlook。这意味着你可以继续使用你选择的电子邮件客户端,同时享受 SaneBox 带来的分类优势。
SaneBox 可免费试用 14 天,之后起价为每月 7 美元(一个电子邮件地址)。
Superhuman

Superhuman 尚未完全对所有人开放,仍处于早期测试阶段。你可以通过 Superhuman 网站申请访问权限,但尚不清楚你还需要等待多久才能试用。尽管如此,它仍然值得你关注。
早期的 评论对该服务的评价一直很 积极,并且它拥有一系列功能,用 Superhuman 的话说,为你带来“有史以来最快的电子邮件体验”。你可以撤销已发送的消息,查看已发送的电子邮件是否已被打开,提前安排发送消息,并让应用的 AI 根据重要性对每封邮件进行标签。其他功能,包括键盘快捷键,意味着你可以以创纪录的时间清除收件箱的混乱。
Superhuman 目前支持 iOS 和 macOS 应用,除了它提供的众多功能外,它的界面设计也令人愉悦。
一个很大的缺点是,Superhuman 正式推出后将每月收取 30 美元。对于电子邮件服务来说,这是一笔不小的费用,但也许这就是驯服你的收件箱所需要的。如果你是那种每天都被电子邮件淹没的人,花一个月的时间试试看它是否适合你可能也是值得的。
Superhuman 仍处于 Beta 测试阶段,但每月收费 30 美元。