本文已更新。最初发布于 2017 年 6 月 2 日。
当您坐在电脑前时，您可能不想花时间备份您的文件和数据。它可能不像 Netflix 或 Facebook 那样有趣，但它可能是您在台式机或笔记本电脑上能做的最重要的事情。
拥有一个全面的备份方案不仅可以保护您免受 意外删除文件 的创伤。如果病毒攻击了您的 PC，黑客劫持了您的信息，或者您的孩子将一杯水打翻在您的 MacBook 上，它也能为您提供一个安全网。在发生此类错误后，备份可能是您恢复文件的唯一选择，因此您不应该推迟建立一个系统。由于有大量易于使用的工具可用，您没有任何借口只保留一份数据副本。
几乎与数字数据存在的时间一样长，用户一直在担心如何保护他们的信息安全。最简单的级别，备份只是您所有文件的额外副本。理想情况下，您希望保留原始版本和两个副本。然后，如果其中一组文件发生任何问题，您仍然有一个替换集再加上一个可以调用的备份。
这是否显得过于夸张？考虑一下如果窃贼闯入您家会发生什么：如果窃贼卷走您的笔记本电脑和您的 备份硬盘，您将真的需要第三套文件。
[相关：拆解您的电脑并制作一个外部硬盘驱动器]
多年来，各种备份解决方案层出不穷，整个过程现在比以前要简单得多。自动工具可以识别要传输的文件以及传输频率，而无需您进行跟踪。此外，不断提高的互联网速度使得 备份到云端 更加可行，减少了我们对插入外部驱动器或刻录大量 DVD 的依赖。
Windows 和 macOS 内置的选项
即使是操作系统制造商也认识到备份数据的重要性。事实上，Windows 和 macOS 的最新版本都附带了可以将您的信息备份到外部硬盘驱动器的内置程序。
在 Windows 电脑上，您可以使用 文件历史记录。要找到它，请打开“设置”，选择“更新与安全”，然后单击“备份”。一旦您指定了一个外部驱动器来存储您的备份，您就可以选择要包含的文件夹并配置备份过程的其他方面。
对于 macOS，您可以使用 Time Machine，它位于系统偏好设置中。您需要提供的只是一个外部驱动器——该应用程序会自动按需创建每小时、每天和每周的备份。这个过程也相当快，因为每次备份时，它只传输您修改或添加的文件。默认情况下，恢复系统所需的一切，包括应用程序、文件和设置，都会保存到 Time Machine 备份中。
File History 和 Time Machine 都使用外部驱动器或网络驱动器。近年来，Microsoft 和 Apple 也拥抱了基于云的备份。Microsoft 的内置解决方案称为 OneDrive，当您在新电脑上设置 Windows 10 时，它会相当显著地显示出来。本质上，保存在 OneDrive 文件夹中的所有内容都将自动备份到网络，以及您安装了 OneDrive 的任何其他计算机。您将获得 5GB 的免费空间，而 升级套餐 起价为每月 1.99 美元，可获得 100GB 空间。
[相关：将所有照片备份到云端 的最佳方法]
Apple 的版本 iCloud 的工作方式类似，但运作方式更隐蔽一些。许多应用程序会隐形地使用它，因此您的数据会在没有手动配置的情况下自动保存。要设置它，请在 macOS 的系统偏好设置中登录您的 Apple ID。您可以通过单击 iCloud Drive 旁边的“选项”按钮来配置要同步到网络的文件。与 Microsoft 一样，Apple 为您提供 5GB 的免费空间，而 升级价格 起价为每月 0.99 美元，可获得 50GB。
第三方选项
如果出于任何原因，您不想使用计算机操作系统附带的工具，您仍然有很多备份选项。当然，只要您记得定期执行，您始终可以手动将最重要的文件复制到外部驱动器。但正如我们在上面提到的，您确实需要三份您想完全保护的文件副本。
Dropbox 在 OneDrive 和 iCloud 出现很久之前就实现了云同步功能，并且仍然是一种高质量的解决方案，适用于各种操作系统。对于使用 Windows、macOS、Android 和 iOS 任意组合的用户来说，这是一个不错的选择，而且非常易于使用。与 OneDrive 一样，您的主磁盘上会有一个指定的文件夹，保存在那里的所有内容都会上传到网络并同步到您的其他计算机。不幸的是，空间是稀缺的：您只有 2GB 的免费空间，而 个人付费选项 为每月 9.99 美元，可获得 2TB 的空间。
Google Drive 的工作方式类似于 Dropbox，它带有桌面客户端，可以将各种文件从计算机同步到云端——尽管它还附带了一个内置的在线办公套件。Google 的产品没有 Dropbox 那样精致和流畅，尽管它显然与其他 Google 产品（如 Gmail）配合得很好。Google 通过 Google One 为用户提供 15GB 的云存储空间（跨所有服务共享），并且您可以通过 升级 从每月 1.99 美元起购买 100GB 空间。
您还可以找到适用于您的台式机的免费基本备份程序，例如 Windows 的 EaseUS ToDo Backup Free 和 macOS 的 SuperDuper。许多外部硬盘驱动器也附带自己的备份软件。结合 Windows 和 macOS 中内置的工具，您可以混合搭配以免费更新所有备份。但是，如果您不打算为云存储付费，您需要确保至少有一个备份保存在异地，远离您的主计算机。这样，火灾、洪水或盗窃就不会一次性摧毁您所有的备份。
到目前为止，您应该对您的备份选项有了很好的了解。哪个最适合您， realmente 取决于您想要备份的文件数量、您使用的平台、您愿意花多少钱以及您已经熟悉的软件。无论您选择哪种方法，都不要再推迟备份您的数据了。
