本文已更新。它最初于 2019 年 10 月 18 日发布。
工作、活动、约会和不断增长的待办事项列表,让许多人感到匆忙和焦虑。而且,我们智能手机的干扰只会让这种忙碌的生活更加混乱。但手机也可以简化您的生活——这完全取决于您如何使用它们。看看这六个应用程序和工具,它们将帮助您跟踪时间、培养更好的习惯、接收提醒等等。它们可以将您的手机变成一个真正的省时工具。
1. Google Keep
首先,您需要一个笔记应用程序,可以在其中整理您的涂鸦、列表和零散的笔记。我们喜欢 Google Keep,它界面简洁,并且跨平台兼容。
除了存储笔记,Google Keep 还提供几种整理方法。例如,您可以为相关的条目分配相同的颜色或使用特定的单词标记它们,从而轻松地将与“家庭”、“工作”、“孩子”等相关的内容分组。您还可以存储各种格式的笔记,例如文本、列表(带或不带复选框)、手写或触控笔绘制的涂鸦、语音备忘录和图片。
您还可以与他人共享 Google Keep 笔记,或将其转换为更专业的格式,方法是将文本笔记转换为 Google Docs 文件。
Google Keep 对 Android 和 iOS 免费。
2. Trello
Trello 在团队管理共享项目方面享有盛誉,但它对个人和家庭同样适用。这是因为 Trello 的吸引力之一在于它的灵活性,因此您可以将其改编用于各种目的。
该服务提供移动和网页应用程序,并且两者的工作方式相同:您创建各种数字“卡片”并将它们排在列中。每张卡片可能代表一项家务、待办事项列表中的一项,或即将到来的日历事件。这些列可以代表任务类别、优先级、特定日期或您可能用于排列卡片的任何其他因素。
一旦您确定了组织方案,就可以为单个卡片添加详细信息,以便于管理。写描述、应用几张颜色编码的标签、标记可能需要更新或提醒的人,甚至为卡片设定截止日期。然后,您的协作者可以向卡片添加评论、附加文件,并将卡片从一列拖放到另一列。您的 Trello 设置可以像您想要的那么简单或复杂。
对于个人用户,您应该利用 Trello 的免费套餐。但是,企业可以每月支付 5 美元到 17.50 美元/用户以获得更好的第三方应用程序集成和向卡片附加更大文件的能力等功能。
Trello 对 Android 和 iOS 免费,并提供付费计划。
3. Smarter Time
为了更有效地组织您的生活,您需要知道您是如何度过时间的——而 Smarter Time 就是为此而设计的。它甚至可以自动跟踪您的活动:您应该记录您的时间,该应用程序还会根据您过去的习惯和您手机的传感器数据(例如,快速移动可能意味着您进行了晨跑)来尝试填补您一天中的空白。
一旦您开始向该应用程序输入数据,它就能输出关于您如何度过一天以及哪些应用程序浪费您最多时间的报告。然后,如果您想改变您日常活动的平衡,您可以设置 Smarter Time 将帮助您达到的自定义目标。
目前,只有 Android 用户可以下载 Smarter Time,但该公司表示他们正在为 iOS 开发测试版。尽管如此,自 2019 年 10 月首次发布本文以来,情况一直没有变化,该应用程序本身自 2021 年 1 月底以来也没有更新。要获得额外功能,例如更详细的报告和更多数据导出选项,您可以每月花费约 5 美元注册一个高级帐户。
Smarter Time 对 Android 免费,并提供每月 5 美元的高级套餐。
4. Todoist
Todoist 是最受欢迎的待办事项列表应用程序之一,而且有充分的理由。这个功能全面的工具几乎可以在所有平台上运行,提供清晰直观的界面,并为需要的高级功能提供支持。
例如,该应用程序允许您为每个项目分配优先级。您还可以通过将任务嵌套在一起来安排任务,这样您可以将工作和个人项目分开。对于像倒垃圾或支付手机账单这样的重复性任务,您可以设置定期重复的待办事项——如果您每周需要做某事,Todoist 就不会忘记。
虽然 Todoist 的基础级别是免费的,但您可以升级到两个付费计划之一,每月花费 4 美元到 8 美元之间,具体取决于您是按月还是按年付费。在这些级别,您可以根据时间或地点请求提醒,享受自动备份,并获得显示您已完成进度的图表。
Todoist 对 Android 和 iOS 免费,并提供付费计划。
5. Habit List
Habit List 的口号是“打造更好的你”,应用程序中的一切都为此而设计。它试图温和地引导您养成良好的习惯,例如定期整理文件或建立清洁例程。
要使用此应用程序,您只需在日历上标记成就或安排会重复进行的潜在习惯。然后,该应用程序会提醒您尚未完成的任务,并向您发送进度报告,让您了解新例程的尝试情况。界面的简洁性也有助于您集中注意力:每天早上,它都会显示一份当日任务的清晰列表。
要跟踪无限数量的习惯并访问诸如深色显示模式之类的额外功能,您可以支付一次性解锁费用 5 美元。虽然 Habit List 仅适用于 iOS,但 Android 用户可以尝试使用类似 Habit Streak 的应用程序代替。
Habit List 对 iOS 免费,无限版售价 5 美元。
6. Pocket
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