

Gmail 在电子邮件领域占据主导地位。它提供数 GB 的存储空间,在任何浏览器中都能以超快的速度运行,并能根据邮件内容和重要性自动将邮件分类到特定部分。但也许它最大的优势——正如你从谷歌产品中期望的那样——是它的搜索能力。你可能习惯于在页面顶部的搜索框中输入几个词或联系人姓名,但一些不太明显的搜索词可以为你打开全新的收件箱筛选可能性。我们收集了九个非常有用的搜索工具,可以帮助你整理收件箱、查找丢失的邮件、挖掘超大附件、取消订阅垃圾邮件等。
1. 查找你未读的重要邮件
搜索查询:“is:important is:unread”
根据你过去打开和回复过的邮件,谷歌会确定哪些邮件对你来说最重要,并在发件人姓名左侧用一个小黄箭头标记它们。要查找这些邮件,请在搜索词中添加“is:important”。如果你还在查询中包含“is:unread”,那么 Gmail 将显示所有你还没有来得及阅读的重要邮件。
2. 删除占空间的邮件
搜索查询:“has:attachment larger_than:10mb”
如果你 Gmail 存储空间不足,可以通过识别并删除占用空间最多的邮件来清理账户中的一些空间。在查询中包含“has:attachment”可以找到所有带有附件的邮件,“larger_than:10mb”这个词指定了邮件的大小——在这种情况下是 10MB 或以上。你可以根据需要增加或减小这个大小来选择较大的或较小的邮件。
3. 筛选出非常旧的邮件
搜索查询:“before:2016/12/31” 或 “before:2017”
对于那些喜欢保持 Gmail 收件箱干净整洁的人来说,这个搜索可以找出所有在特定日期之前发送或接收的电子邮件。你可以更改“before:”后面的日期,只要给出 yyyy 或 yyyy/mm/dd 格式即可。然后你可以批量删除它们:勾选网页界面左上角的全选框,然后点击垃圾桶图标删除选中的邮件。将此搜索与上面的附件查找搜索结合起来,可以轻松查找和删除旧的超大邮件。
4. 精准查找被抄送的邮件
搜索查询:“cc:me OR bcc:me”
你的收件箱中部分杂乱的邮件来自于同事决定 抄送 或 密送 给你的垃圾邮件。但这些邮件可能对你自己的记录不重要。因此,使用这个搜索查询来找出它们。与此列表中的其他搜索词一样,你可以根据自己的需要调整抄送和密送的搜索——例如,可以在查询中添加“from:AnnoyingBob@company.com”来限制为来自特定联系人的抄送或密送。
5. 消除混乱
搜索查询:“has:nouserlabels”
如果你仔细地使用一系列标签来组织你的 Gmail 收件箱,那么可以使用这个搜索查询来查找并处理所有你还没有整理好的邮件。要创建、编辑、删除和查看你的电子邮件标签,请点击 Gmail 网页界面右上角的齿轮图标,选择“设置”,然后点击“标签”。
6. 快速退订
搜索查询:“label:^unsub”
多年来,谷歌一直利用其智能扫描技术从新闻通讯或邮件列表中提取“退订”链接,并 将它们复制到这些邮件的顶部。如果你搜索隐藏的“^unsub”标签,就可以在一个地方看到所有这些邮件。你可以利用这个方便的快捷方式一次性退订或删除很多自动化邮件。
7. 查看所有照片
搜索查询:“filename:jpg” (或将 jpg 替换为 jpeg、gif 或 png)
你可以调整文件名搜索查询来查找特定类型的附件,如 Word 文档或 PDF。当你寻找朋友和家人发给你的照片时,这特别有用。如果第一次尝试没有结果,请更改搜索中的文件类型:要查找 GIF 动画,请尝试“filename:gif”,对于屏幕截图,你可能搜索“filename:png”。
8. 观看所有 YouTube 视频
搜索查询:“has:youtube”
人们可能不会通过电子邮件发送完整的视频文件,但你的联系人很可能会定期分享有趣的 YouTube 链接。这个搜索查询可以将它们一次性全部调出。如果你在找一个特定的视频,可以通过添加发件人(“from:friendo@email.com”)或日期修改器(“before:2016/12/31”)来修改查询。
9. 回忆过去的聊天记录
搜索查询:“in:chats”
默认情况下,谷歌会在你的 Gmail 账户中记录你的 Hangouts 聊天记录。此查询以倒序时间顺序将所有聊天记录调出,以便你可以在一个地方查看它们。你还可以通过在“in:chats”后面添加一个或两个搜索词来查找聊天记录中的特定内容。例如,如果你知道某人提到了你需要查看的地址或电话号码,输入“address in:chats”或“phone in:chats”可以缩小搜索范围。