本文已更新。最初发布于 2017 年 4 月 26 日。
Google 日历已成为我们许多人不可或缺的工具，无论我们是在网络、Android 还是 iOS 上使用它。这在很大程度上归功于其简洁直观的用户界面，但如果您深入了解一下，就会发现一些非常有用的功能。幸运的是，我们已经找到了它们。
1. 适应新的时区
如果您经常出差，您可能已经知道，除非您明确设置，否则 Google 日历不会根据时区自动调整已安排的活动。因此，在您没有任何输入的情况下，在家中安排的下午 2 点的会议，当您前往世界的另一端时，仍然会显示为下午 2 点。
这可能是您偏好的方式。但您也可以让 Google 日历的时间随着您在地球上的移动而自动调整，这样当您身处两个时区之外时，下午 2 点的会议就会显示在您的日历上为下午 4 点。例如，如果您需要记住与另一时区的人进行重要通话，或者您想关注家中正在发生的活动，这会很有帮助。在国外创建的新约会，当您返回时，也会恢复到您所在时区的时间。
如果您主要使用 Android 或 iOS 手机上的 Google 日历应用，解决方案很简单：点按左上角的三条横线，打开设置，找到通用，然后开启标记为使用设备时区的选项。在电脑上，点按齿轮图标打开设置，然后在通用下选择时区。从下拉菜单中选择您的主要时区，如果您希望 Google 跟踪您的位置，请勾选要求更新我的主要时区为当前位置旁边的框。为此，日历需要访问您的位置。
您还可以设置一个次要时区，如果您经常与不同地点的人共享活动，这会很有用。为此，请勾选显示次要时区旁边的框，并将其设置在主要时区下方。
2. 设置您的工作地点
最近，根据您所在的地点，参加会议的方式有所不同。为了帮助居家办公时代的人们，Google 日历现在会提示用户设置他们一周的工作地点。这将为您的团队提供更多关于您下落的信息，让他们知道是否可以面对面喝杯咖啡见面，或者通过视频通话进行一对一交流。
当此功能——目前仅适用于部分 Google Workspace 和 GSuite 套件——显示在您的帐户中时，您会看到一个弹出消息，要求您设置您的位置。如果您错过了它，或者想知道您是否已经有了该选项，请点按您选择的日历旁边的三个点，转到设置和共享，然后在左侧边栏找到通用。在那里，向下滚动或点按工作时间与地点。勾选启用工作地点旁边的框，然后在每周的每一天旁边，从下面的下拉菜单中选择一个地点——您可以选择居家、办公室、未指定和其他地方。如果您选择最后一个选项，您可以添加任何您想要的地方。您还可以为周一设置一个地点，然后点按全部复制将其应用于其余几天。如果您计划本周留在原地，这是一个方便的快捷方式。
3. 设置目标
Google 在 Google 日历移动应用中提供了设置目标和事件的选项。这将允许日历向您发送重复提醒以执行某项活动。点按加号按钮，选择目标，它将引导您完成设置过程。
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您将可以选择目标的类型、每周的频率以及目标时间。此功能可以帮助您规律运动、养成良好的习惯或花时间学习新语言。它甚至可以是关于给自己一些“me time”的时间，或者安排时间与朋友和家人聚会。
聪明之处在于，如果您建议一天中的某个时间（例如上午或下午），Google 将在您的日程中找到空闲时段。当您标记完成或错过某个时段时，日历将调整时间并建议新的时间段，以给您更好的机会完成您的挑战。
4. 添加 Gmail 事件
您可能没有注意到 Google 开发了很多应用——因此，它也了解您很多信息。这包括您要去的地方以及您参加的会议，这些信息都来自您Gmail 收件箱中的邮件。
如果您愿意，可以将这些事件自动导入到您的 Google 日历中。在 iOS 或 Android 上的 Google 日历中打开设置页面，点按来自 Gmail 的事件，然后开启该选项。该平台随后会自动将关于航班预订、餐厅预订等邮件添加到与同一 Gmail 帐户关联的日历中。
此功能并非适合所有人，但它确实意味着手动输入所有这些（有趣或不那么有趣）的活动所需的时间更少。如果您想删除、编辑或为任何从 Gmail 导入的事件添加更多详细信息，您可以像打开日历中的标准条目一样打开它们，然后点按屏幕右上角的铅笔按钮。
5. 选择适合所有人的会议时间
如果您难以找到时间与某人会面，或者需要安排一个多个工作同事都有空的时间的会议，Google 日历可以提供帮助。在网络上的日历中创建一个事件，添加一个或多个参与者，然后打开查找时间选项卡，选择所有人议程中的空闲时段。您还可以点按标记为建议时间的链接，然后从 Google 为您识别的可能性列表中选择最方便的时间。
这个技巧依赖于所有事件参与者都有自己的 Google 日历更新，并且他们与您共享了他们的日程，或者他们的日程在您的组织内对所有人开放。
当您在 Android 和 iOS 的日历应用中创建包含多个参与者的事件时，也会出现“查找时间”选项。您需要有一个注册在您学校或公司名下的 Google 帐户，并且在添加参与者时，您可以点按查看日程选项，以获取给定日期内每个人的日程的彩色编码视图，这样您就可以找到适合每个人的时间。如果您想跳过这个，您也可以点按建议时间，从 Google 为您找到的选项中进行选择。
